数字化报销工具:合思引领企业财务数智化新风尚

数字化报销工具:合思引领企业财务数智化新风尚
在当前经济环境下,企业的财务数字化管理面临着重重困境。传统财务模式犹如一座复杂且低效的迷宫,报销流程繁琐冗长,信息孤岛问题严重,合规管理困难重重,成本控制也不尽如人意。这些问题如同紧箍咒,极大地束缚了企业的运营效率和效益。在对公业务处理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如横亘在企业面前的一座大山,进、销项发票管理也挑战不断,严重制约着企业的稳健发展。而传统的会计档案管理方式,效率低下、成本高昂、数据安全难以保障,更是无法满足企业现代化管理的需求。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到这些痛点,为企业带来了数字化报销工具及一系列财务数智化解决方案。

解决方案:数智魔方开启财务新局

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如打造了一个功能强大的数智魔方。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,轻松解决先款后票、先票后款场景下的进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,让采购付款流程更加顺畅高效。
合思收款则是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期,提升了销售收款的效率。
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业的财务分析提供了强大的支持。

产品功能概览:多元利器赋能财务管理

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,让企业的费用控制更加精准高效。
  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业的差旅管理提供了一站式解决方案。
  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。
  • 其他产品:各展所长助力财务
    合思付款具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账等功能;合思收款拥有实收对比、收款凭证、一键开票等功能;合思BI具备预置看板、行业对标、智能ETL等功能,这些产品各自发挥独特优势,共同为企业财务管理保驾护航。

产品核心亮点:独特优势铸就卓越价值

  • 无需报销解决方案:高效节约新典范
    合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一解决方案为企业带来了实实在在的效益提升。
  • 广泛连接生态:打破孤岛数据畅通
    合思产品通过广泛连接各种平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这使得企业能够在一个更加集成的环境中进行财务管理,挖掘更多的价值。
  • 费控报销分级标准:精准规划财务路径
    合思拥有企业费控报销管理无需报销分级标准,能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
  • 开放应用商店:满足多样企业需求
    合思开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,可满足企业多样化的需求,为企业的财务数字化转型提供了更多的选择。

产品价值体现:多方共赢助力企业发展

  • 老板:降本增效决策无忧
    对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让企业的发展方向更加清晰明确。
  • 财务人员:释放压力智能办公
    合思为财务人员极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务工作更加轻松高效。
  • 员工:省事省心便捷体验
    合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。提升了员工的工作体验和满意度。
  • 企业整体:业财融合提升效能
    合思产品帮助企业实现业财融合,提升企业的管理效率和决策科学性。推动企业在财务数字化转型进程中取得更好的成果,让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。

典型使用场景:多元场景尽显产品实力

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行、用餐,还是企业的采购、福利发放等,都能在合思的平台上得到一站式解决。
  • 业务场景:开放业财连接生态
    在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它能够将企业的各项业务与财务管理紧密结合,实现业财数据的实时共享和协同。
  • 日常运营场景:覆盖企业运营全流程
    合思产品可应用于企业的差旅管理、办公用品采购、费用报销、资金收付、会计档案管理等多个日常运营场景。为企业的日常运营提供了全方位的支持,让企业的财务管理更加规范、高效。
  • 数电票时代场景:应对发票管理难题
    在应对数电票时代的发票管理和对公业务处理方面,合思的智能对账引擎与上下游协同门户可有效解决企业的难题。帮助企业更好地适应数电票时代的要求,提升发票管理和对公业务处理的效率和准确性。

成功案例:真实见证产品成效

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的数字化报销工具及相关产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。体现了合思产品在成本控制方面的显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的会计档案管理更加高效、安全。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,这些成功案例体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。

市场定位与差异化优势:独特定位引领行业发展

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备广泛的服务网络和强大的市场覆盖能力。
合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等独特优势,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,在市场中脱颖而出。

结尾:携手合思开启数智新程

合思的数字化报销工具及一系列财务数智化产品,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。其广泛连接生态和创新解决方案,打破了信息孤岛,实现了业财融合,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。合思的产品和服务能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
随着技术的不断发展和市场需求的变化,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,提升市场份额,推动财务数智化行业的发展。未来,合思有望成为财务数智化领域的领军企业,引领行业的发展潮流,为更多企业带来价值。
如果您的企业正在面临财务数字化管理的挑战,不妨选择合思的产品和服务,立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启高效、便捷、智能的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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