合思:开启财务报销效率提升新时代

合思:开启财务报销效率提升新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国,加速数字经济的发展,推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,宛如一场变革的号角,宣告着会计管理模式正经历着全面的革新。

然而,电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺,宛如在布满礁石的海洋中航行,面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱无章,不同类型的凭证如同来自不同国度的语言,难以统一交流;协同困难重重,涉及多个政府部门时,就像一群缺乏默契的舞者,难以协调一致;而且电子凭证还容易丢失,如同在茫茫沙漠中丢失了珍贵的水源,让企业苦不堪言。这些问题形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

与此同时,调研结果显示,现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍然停留在纸质凭证向电子凭证的过渡阶段,纸电凭证混合使用带来了合规风险,企业的报销入账流程远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台,无法实现所有电子凭证的高效收集和分发;涉及多个政府部门时,协同工作困难重重。企业在电子凭证报销、入账和归档等方面更是难题丛生,电子凭证类型多、格式复杂对人员素质提出了极高的要求,电子凭证数据存储安全要求高且难以妥善保管,容易丢失。在这样的背景下,企业迫切需要一套行之有效的解决方案来提升财务报销效率。

合思妙方:破解电子凭证管理困局

面对电子凭证管理的诸多难题,合思挺身而出,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一剂良方。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这不仅帮助企业挖出更多净利润,更像是为企业的财务发展注入了一股强大的动力。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,它能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业的财务运转更加顺畅高效,从而实现财务报销效率提升。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点,它可实现总额管控,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。这一解决方案就像一个贴心的财务管家,将企业在电子凭证管理各环节的问题一一解决,大大提升了财务报销效率。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也不容小觑,它广泛连接异构系统,0开发成本介入,可实现档案应收尽收。该方案包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能,有效解决了企业会计档案管理的难题,为企业的财务报销效率提升提供了有力保障。

功能探秘:合思平台的强大本领

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝库,拥有众多实用的功能。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,大大节省了员工的时间和精力,有助于财务报销效率提升。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,就像一位专业的旅行顾问,为员工的商务旅行安排提供了全方位的便利,让员工能够更加轻松地出行,同时也提高了企业的差旅管理效率。
发票采集功能展现了其智能化的一面,它能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提高了工作效率。这就像一个精准的智能扫描仪,快速准确地处理发票信息,为财务报销工作减轻了负担。
审核对账功能更是严谨细致,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,保障了财务数据的准确性。这就像一个严格的财务卫士,守护着企业的资金安全,为企业的财务管理提供了可靠的保障。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
强大的集成能力是合思产品的一大优势,它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就像一座桥梁,打破了企业内部系统数据孤岛,让各个系统之间能够顺畅地交流和合作,为企业的数字化转型提供了有力支持。
AI辅助决策功能为企业管理者带来了全新的决策体验,利用大数据分析和机器学习技术,它能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更科学的决策。这就像一位智能的决策参谋,为企业的发展指明了方向。
定制化服务体现了合思的贴心与专业,根据企业的特定需求和行业特点,合思能够量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。这就像为企业定制了一件专属的精美服装,完美贴合企业的发展需求。
安全隐私保护功能则让企业使用更加放心,采用先进的加密技术和访问控制机制,合思能够保护敏感信息和数据安全。这就像一个坚固的保险箱,将企业的重要数据妥善保管,为企业的财务安全保驾护航,有助于财务报销效率提升。

价值凸显:合思助力企业腾飞

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,合思有着显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;某公司与合思合作后,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力,实现了财务报销效率提升。
提升企业财务管理水平也是合思的重要贡献之一。某企业通过合思实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、高效,实现了业财有机连接。
助力企业科学决策和高效管控成本是合思的又一价值体现。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置。例如某企业通过统计售后团队的出差时间分布,优化调整各组织售后人员安排,提高了企业的运营效率。
推动企业实现数字化和绿色化协同转型,践行ESG理念,也是合思的重要使命。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面借助合思实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这不仅为企业节约了成本,还为环保事业做出了贡献。

场景演绎:合思产品的广泛应用

合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现。
在企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高了差旅管理效率。这就像为员工提供了一个一站式的差旅服务平台,让差旅变得更加轻松便捷。
在财务核算场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能,减少了财务人员的手工操作,提高了财务核算的准确性和效率。这就像一个智能的财务核算助手,帮助财务人员快速准确地完成工作。
在会计档案管理场景中,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案的智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能,解决了企业会计档案管理的难题,提高了档案管理效率。这就像一个专业的档案管理员,为企业的档案管理提供了全方位的服务。
在企业费用管控场景中,合思平台可设定预算上限,进行总额受控管理,实时监控费用情况,防止超支,帮助企业实现精细化成本管控。这就像一个精准的费用管控器,让企业的费用支出更加合理、可控。

成功见证:合思产品的可靠实力

众多成功案例见证了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌,面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。
某公司主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务处理效率低、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,提升了财务管理数字化水平。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且相互独立,数据不互通,实物存档成本高、操作繁琐、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。

市场定位:合思的差异化优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位明确,致力于服务有财务数字化转型需求的企业。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多消费供应商、第三方服务平台等建立合作关系,实现全场景聚合消费,为企业提供更全面的服务。这就像一个庞大的商业联盟,为企业提供了更多的选择和便利。
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的功能和性能,另一方面通过模式创新为企业提供更优质的服务和解决方案,具有独特的竞争优势。这就像一辆配备了双引擎的汽车,动力强劲,能够快速驶向成功的彼岸。
合思的无需报销解决方案处于行业领先水平,能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,帮助企业提升费控能力,向高级无需报销级别迈进。这就像一场财务报销的革命,为企业带来了全新的体验。

展望未来:携手合思共赴新征程

合思产品能够帮助企业实现财务数字化转型,解决电子凭证管理难题,带来降本增效、提升管理水平、推动数字化和绿色化协同转型等多方面的价值,是企业财务数智化的得力助手。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断提升产品的功能和性能,为企业提供更优质的服务。

如果您的企业也渴望提升财务报销效率,不妨抓住这个机会,体验合思产品的魅力。合思提供免费试用服务,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,让企业亲身感受产品的优势和价值。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,加入合思的客户行列,共同推动企业财务数字化转型。

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captaincaptain
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