在科技浪潮奔涌的当下,创新型科技公司如璀璨星辰,照亮着行业前行的道路。汉威科技集团股份有限公司,便是其中一颗耀眼的明星。作为创业板首批上市的企业,汉威科技以其卓越的创新能力和深厚的技术底蕴,在市场中占据着重要地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为众多行业的发展贡献着自己的力量。
然而,随着业务版图的不断拓展,汉威科技也面临着诸多挑战。在财务收支管理方面,复杂的业务场景使得传统的管理方式逐渐显得力不从心。尤其是在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,犹如一座大山,阻碍着企业运营效率的提升和决策的科学性。同时,企业对实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI的需求日益迫切,传统财务管理方式已难以满足这些需求,一场财务数字化转型的变革迫在眉睫。
复杂业务下的财务困局
作为一家多元化发展的创新型科技公司,汉威科技的业务遍布多个领域,这使得其财务收支管理变得异常复杂。在对公业务中,不同业务线的交易流程、发票开具与收取、资金收付等环节相互交织,导致“业务流、发票流和资金流”难以实现完美合一。这种情况不仅影响了企业的运营效率,使得财务人员在核对账目、处理发票等工作上耗费大量时间和精力,还对企业决策的科学性产生了不利影响。由于无法实时准确地掌握各项收支信息和业务ROI,企业在制定战略规划和业务决策时往往缺乏有力的数据支持。
此外,随着业务的持续增长,传统的财务管理方式逐渐暴露出其局限性。企业难以实时掌握收付款、开收票进度,无法及时了解细分业务的盈利情况,这在一定程度上制约了企业的发展。因此,汉威科技迫切需要一套高效的财务管理解决方案,以应对日益复杂的财务收支管理问题。
合思方案:破解财务难题的密钥
面对汉威科技的财务困境,合思公司凭借其丰富的行业经验和先进的技术,为汉威科技量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同精准的导航系统,能够有效解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。通过该引擎,企业可以实现业务数据、发票信息和资金流向的实时匹配和核对,确保三流一致,提高运营效率和决策的科学性。
结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度。企业可以动态了解细分业务的ROI,为业务决策提供有力的数据支持。无论是采购环节的对账、收票、付款管理,还是销售环节的开票、收款、对账管理,都能在该解决方案下实现高效运作。
合思还提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。合思付款模块解决了采购对账和付款管理问题,确保企业采购资金的合理支付和有效管理;合思收款模块优化了销售开票和收款流程,加速了企业资金的回笼;合思BI模块则实现了智能化财务收支经营分析,通过数十种业财分析模板,为企业提供全面、深入的财务分析和决策支持。
在差旅费用控制方面,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案发挥了重要作用。该方案有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。员工在差旅过程中的消费无需进行繁琐的报销流程,系统自动完成入账和归档,大大降低了员工的报销耗时和财务的入账归档时间,提高了业财流程的数字化程度。
步步为营:方案实施之路
合思团队深知,一套优秀的解决方案需要科学合理的实施过程才能发挥最大的效用。因此,在为汉威科技提供解决方案后,合思团队展开了一系列细致而严谨的实施工作。
首先,合思团队对汉威科技集团的业务流程和财务状况进行了全面调研和分析。他们深入了解企业的各个业务环节,与相关部门进行了充分的沟通和交流,收集了大量的数据和信息。在此基础上,制定了个性化的解决方案,确保方案能够贴合汉威科技的实际需求。
在实施过程中,合思团队采用了逐步推进的策略。先上线合思付款模块,重点解决采购对账和付款管理问题。通过该模块,汉威科技实现了采购流程的规范化和自动化,提高了采购效率和资金管理的安全性。接着,上线合思收款模块,优化销售开票和收款流程,加速了企业资金的回笼。最后上线合思BI模块,进行财务收支经营分析,为企业决策提供数据支持。
在整个实施过程中,合思团队与汉威科技集团的相关部门保持密切沟通。他们为企业员工提供了系统培训,确保员工能够熟练使用合思的各个功能模块。同时,进行了数据迁移工作,将企业原有的财务数据准确无误地迁移到新系统中,确保系统的顺利运行。
为了确保方案的实施效果,合思团队对实施过程进行了实时监测和评估。他们根据反馈及时调整和优化解决方案,不断完善系统功能,以满足汉威科技不断变化的业务需求。
成效显著:转型带来的红利
经过一段时间的实施和优化,合思的财务数字化解决方案在汉威科技取得了显著的成效。
在付款管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。企业能够有效管理进、销项发票,保障了在数电票时代下常态化的处理对公业务。这不仅提高了财务人员的工作效率,还降低了财务风险。
在收款管理方面,60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提高。加速了财务处理与关账的速度,使得企业资金能够更快地回流,提高了资金的使用效率。
在财务分析方面,数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入。这些模板为企业提供了全面、深入的财务分析和决策支持,助力企业科学决策,制定合理的发展战略。
在差旅费用控制方面,合思的无需报销解决方案发挥了巨大作用。降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程的数字化程度。员工可以更加专注于业务工作,财务人员也能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
客户心声:认可与信赖
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了汉威科技集团的业务发展。
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和决策科学性。为企业的稳健运营提供了坚实保障,使得汉威科技能够在激烈的市场竞争中更加从容地应对各种挑战。
行动号召:开启财务数字化之旅
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。其丰富的行业经验和卓越的技术实力,使其成为值得信赖的财务数字化合作伙伴。
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨选择合思的差旅费用控制解决方案。合思将为您提供全面、高效的财务数字化解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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