差旅管理电子系统:合思助力企业财务数智化转型

差旅管理电子系统:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业的运营中,财务收支管理宛如一座错综复杂的迷宫,众多痛点困扰着企业的发展。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理举步维艰,进、销项发票管理也充满挑战,仿佛各个环节之间被无形的墙壁阻隔,形成了信息孤岛。传统的报销流程更是繁琐至极,员工报销耗时冗长,财务入账归档时间漫长,还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题,业财流程数字化犹如遥不可及的梦想。在预算管控方面,企业缺乏有效的手段,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,导致成本如同脱缰的野马,难以控制。而且不同行业的企业在财务数字化转型过程中,由于行业特点和痛点各不相同,很难找到匹配度高的解决方案。

面对这些难题,合思推出了差旅管理电子系统以及全面的财务数智化解决方案,犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思全场景财务数智化蓝图

合思以其独特的理念和广泛的业务覆盖,构建了一幅全面的财务数智化蓝图。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。

其服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,几乎覆盖了企业财务收支管理的每一个环节。合思还结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。同时,合思利用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,推动业财融合的实现。

差旅管理电子系统核心功能揭秘

合思的差旅管理电子系统拥有众多强大的核心功能亮点。首先,它具有卓越的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像搭建了一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务数据能够自由流动。

该系统拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等PaaS平台功能,为企业提供了强大的技术支持。合思费控更是实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城则聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

企业应用合思差旅管理电子系统的显著收益

企业使用合思的差旅管理电子系统能够获得诸多显著的收益。在效率提升方面,它降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。还能节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

在成本控制方面,企业差旅费用能够节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在收付款管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,而且数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入。

差旅管理电子系统的多元应用场景

合思的差旅管理电子系统在多个场景下都有着出色的应用。在消费场景中,它涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费还是企业的采购需求,都能在这个系统中得到满足。

在业务场景方面,它涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理,让差旅管理变得更加便捷高效。在财务收支分析场景中,合思BI可提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,助力企业做出科学的经营决策。

差旅管理电子系统客户成功案例展示

合思的差旅管理电子系统在实际应用中已经取得了显著的成效,众多企业从中受益。动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务,帮助动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,档案管理自动化,降低了企业成本,取得了显著的管理成效。汉威科技集团作为A股上市企业,合思为其提供的财务数字化解决方案,助力企业稳健运营和科学决策。中影股份作为上市公司,合思的服务帮助其在财务数字化转型中找到了适合自身的路径。

如果您的企业也在为财务收支管理的难题而烦恼,不妨尝试一下合思的差旅管理电子系统。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思产品,开启财务数智化转型之旅。如需了解更多信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505,也可访问合思网址www.hosecloud.com,获取详细的产品和服务介绍。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,将为您提供及时、专业的服务。

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captaincaptain
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