在当今快速发展的商业环境中，企业的规模不断扩大，业务日益复杂，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型过程中遭遇了重重困境。系统集成难，导致各部门数据无法顺畅流通，信息如同孤岛般分散；费用管控复杂，多系统操作不仅增加了员工的工作负担，还容易出现数据误差；数据不互通，使得预算统计难以收口，无法为企业决策提供准确有效的支持。
以动力源为例，其面临着多系统操作体验差、数据分散的问题，员工在处理报销等财务事务时，需要在多个系统中切换，效率低下；汉威科技则存在支出散落多系统、预算统计难收口的困扰，这无疑增加了企业的财务管理成本和风险。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在企业财务数字化转型的征程中，犹如一颗璀璨的明星，为众多企业指引着方向，特别是在多部门协作报销方面，有着卓越的解决方案。
一站式解决方案：攻克多部门协作报销难题
合思为企业财务数字化转型提供了一套综合性、系统性的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在多部门协作报销场景下，这些服务相互配合，为企业打造了一个高效、便捷的报销环境。
合思费控具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛。以动力源为例，它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各部门在进行多部门协作报销时，数据能够实时共享，避免了信息重复录入和错误，大大提高了报销的准确性和效率。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警。这种精细化的预算管控，使得多部门协作报销更加规范，避免了费用超支的情况发生。
合思还支持发票智能校验，可完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。赛傲生物通过此功能提高了发票管理的合规性，在多部门协作报销中，发票的准确处理能够减少财务风险，提高报销的效率和质量。
核心功能优势：提升多部门协作报销效能
合思产品的核心功能与优势，在提升多部门协作报销效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用。
无需报销功能颠覆性重塑了商旅出行流程。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在多部门协作报销中，这种流程的优化减少了员工的报销工作量，提高了报销的及时性和准确性，同时也加强了财务管理的规范性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。在多部门协作报销过程中，各部门的数据能够实时交互，避免了信息延误和错误，提高了报销的协同效率。
银企直联功能打通了业务与付款环节。实际业务与付款实时连接，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。在多部门协作报销中，银企直联功能确保了资金的安全和准确支付，提高了报销的资金流转效率。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI可清晰了解各项费用情况，为业务决策提供依据。在多部门协作报销中，管理层可以通过报表及时了解各部门的费用支出情况，合理调整预算，优化资源分配，提高企业的整体效益。
多行业应用案例：见证多部门协作报销成效
不同行业、不同类型的企业在应用合思产品后，都取得了显著的成效，特别是在多部门协作报销方面。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在多部门协作报销中，各部门之间的沟通和协作更加顺畅，报销流程更加高效，大大提高了企业的运营效率。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在多部门协作报销中，各部门能够更好地协同工作，减少了重复劳动，提高了工作效率，同时也降低了企业的人力成本。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在多部门协作报销中，业务部门和财务部门之间的信息流通更加顺畅，报销流程更加规范，提高了企业的财务管理水平。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。在多部门协作报销中，各部门之间的协作更加紧密，报销流程更加优化，提高了企业的资金使用效率和运营效益。
众多不同行业的专精特新企业通过选择合思的产品和服务，成功解决了财务数字化转型过程中的各种难题，实现了显著的降本增效和合规经营，在多部门协作报销方面也取得了优异的成绩。合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化解决方案，特别是在多部门协作报销方面，合思将为你带来全新的体验。现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，你还可以免费试用合思的产品，亲身感受其卓越的功能和服务，共同迎接更美好的未来。
