数字化报销工具引领企业财务数智化转型新潮流

在数字化浪潮的汹涌来袭之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的崭新征程。在这个关键的转型时期，业财融合成为了制约企业发展的核心瓶颈，同时也是企业实现数字化转型的关键环节。国家适时推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一场及时雨，助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家专精特新企业，凭借着敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其在财务数智化领域的深耕细作提供了坚实的后盾。在这样的背景下，合思作为解决方案提供商，其重要性不言而喻，而其旗下的数字化报销工具更是企业财务数智化转型的得力助手。

市场形势：政策与需求催生数字化报销工具新机遇

随着电子发票政策的不断推进，其应用范围从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。与此同时，中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已然成为大势所趋，这也为数字化报销工具的发展提供了广阔的空间。

在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢。企业需要借助智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以实现产品和服务的人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业追求的新目标。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革进一步凸显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行，而数字化报销工具则是转型过程中的关键一环。

费控管理平台作为企业财务管理的重要组成部分，其发展方向也在不断演变。如今，费控管理平台正朝着强化广泛连接能力的方向发展，以提供费控管理领域的综合解决方案。数据赋能、协同、智能化等成为了费控管理平台发展的关键词，而数字化报销工具正是实现这些目标的重要手段。

痛点分析：传统报销模式的重重困境

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较小，往往容易被忽视。然而，费用存在于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

目前，企业在费用支出管理方面，一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统的方式。但这些方式存在诸多弊端，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工需要自行垫资消费，报销流程冗长复杂，各方投入的精力巨大，体验极差。

进入费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上。但即便如此，仍然存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂、财务事后才能知晓消费信息、归档依赖手工装订等问题。传统报销模式的重重困境，迫切需要数字化报销工具来打破。

解决方案整体策略概述：数字化报销工具开启财务数智化新篇章

合思基于对市场需求和痛点的深刻洞察，推出了一系列基于数字化报销工具的整体财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。具体措施包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业朝着业财融合的财务数字化方向迈进。数字化报销工具在这一过程中发挥着关键作用，它能够有效提高报销效率，降低管理成本，提升企业的财务管理水平。

核心模块：数字化报销工具的强大功能支撑

企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，合思的数字化报销工具助力企业逐步提升费控管理能力，最终实现“无需报销”的目标。

在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条，员工的报销体验得到了显著提升。数字化报销工具能够实现消费信息的实时同步，让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

到了L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上进行统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。数字化报销工具能够自动对消费数据进行分析和处理，为企业提供更加精准的财务管理决策支持。

在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴。数字化报销工具能够通过人工智能和大数据技术，对企业的财务数据进行实时监控和分析，及时发现潜在的风险和问题，并提供相应的解决方案。

此外，合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。数字化报销工具作为中台的重要组成部分，与其他模块协同工作，为企业提供更加高效、便捷的财务管理服务。

竞争优势：数字化报销工具的独特魅力

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加优质的数字化报销工具。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用数字化报销工具过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的数字化报销工具具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，该工具强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。此外，数字化报销工具还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务边界。

成功案例：数字化报销工具的实践验证

中国某知名制药公司采用了合思的数字化报销工具，定制搭建了讲者库，使得费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。数字化报销工具的应用，让该制药公司的财务管理更加高效、合规。

中国某上市软件服务公司使用了合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。数字化报销工具为该软件服务公司的财务数字化转型提供了有力支持。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了对多种对公付款场景的有效管理，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险。数字化报销工具的应用，让该连锁餐饮品牌的财务管理更加精细化、规范化。

服务体系：全方位保障数字化报销工具的使用体验

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛的本地化服务。无论是在一线城市还是偏远地区，客户都能够享受到合思专业的服务团队提供的优质服务。

秉承以客户为中心的服务理念，在项目实施过程中，合思可根据客户的需求和业务特点，为其定制个性化的解决方案。数字化报销工具可以根据企业的实际情况进行灵活配置，确保方案的有效性和适用性。

合思还提供持续的技术支持和系统维护服务，保障系统的稳定运行，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时，不断对产品进行升级和优化，以适应市场变化和客户需求。企业使用合思的数字化报销工具，就如同拥有了一个专业的财务顾问团队，能够为企业的财务管理保驾护航。

在财务数智化的浪潮中，合思凭借其数字化报销工具，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。未来，合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力，不断提升解决方案的质量和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型的浪潮中取得成功。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间数字化报销工具不可或缺。合思将紧跟行业发展趋势，不断创新和完善产品，满足企业日益增长的数字化需求。如果您想体验数字化报销工具带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。