合思财务数智化:引领企业差旅管理软件功能新变革

合思财务数智化:引领企业差旅管理软件功能新变革
在当今风起云涌的数字化转型浪潮中,企业对于财务数智化的需求如久旱盼甘霖般迫切。财务数智化产品和服务宛如企业发展的强劲助推器,能帮助企业提升管理效率、降低成本、增强合规性。

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品全景:差旅管理软件功能的全面展现

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中,差旅管理软件功能尤为突出。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅能实现线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这里,差旅管理软件功能得以充分体现,企业可以更便捷地管理差旅事务。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,确保企业档案管理的精准性和高效性。在差旅管理中,相关档案的管理也能借助其功能得到妥善处理。

收支管理全场景覆盖则是合思的又一利器。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰透明,差旅费用的收支管理也能更加规范。

核心功能揭秘:差旅管理软件功能的技术优势

合思的差旅管理软件功能拥有众多核心亮点。

无需报销分级标准是合思的一大特色。它将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这一标准分为L1 – L5级,每个级别都有不同的特点和优势,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在差旅管理中,企业可以根据自身所处级别,合理规划差旅费用报销流程。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这使得企业在差旅管理过程中,各个环节的数据能够实时共享,提高了管理的准确性和效率。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅管理中的各项费用控制和报销流程都能在这个平台上高效完成。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在差旅管理中,企业可以通过该平台对差旅费用进行深入分析,为企业经营决策提供有力支持。

对比传统:差旅管理软件功能的显著优势

与传统财务模式相比,合思的差旅管理软件功能优势明显。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多优势。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地和耗材成本70%,使业财流程数字化程度达95%,确保数据安全合规100%。在差旅管理中,员工无需繁琐的报销流程,财务人员也能更高效地处理差旅费用的入账和归档。

合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。企业差旅费用可节约35%,就像徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了差旅管理软件功能在成本控制方面的强大作用。

合思档案在档案管理方面优势突出,使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。在差旅管理中,相关档案的管理也能更加高效便捷。

收支管理全场景覆盖实现70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配、收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅费用的收支管理中,企业可以更好地掌控资金流向,提高资金使用效率。

应用案例鉴证:差旅管理软件功能的实用有效

众多企业的成功应用案例,证明了合思差旅管理软件功能的实用性和有效性。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅管理方面也为动力源带来了显著的改善。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了差旅管理软件功能在快消行业的应用价值。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也有所降低。在差旅档案管理方面,也为企业带来了极大的便利。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的适用性,其差旅管理软件功能也能满足不同行业企业的需求。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现了其强大的市场竞争力。

HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持,推动企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。

如果您想体验合思强大的差旅管理软件功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。

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captaincaptain
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