解锁连锁零售业报销管理趋势,合思方案助力净利润挖掘

解锁连锁零售业报销管理趋势,合思方案助力净利润挖掘
在消费存量时代,连锁零售业正处于一个充满挑战的十字路口。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”高潮过后,市场又归于平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也较为乏力。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理还停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在着数据处理速度慢、准确性低等诸多弊端。由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场变化的反应也不够敏捷。而在这个时候,企业也逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为了企业增加盈利的根本途径,是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。在这样的背景下,了解报销管理趋势就显得尤为重要。

合思全流程解决方案:连锁零售破局之道

合思深入研究连锁零售业的痛点,为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能企业的管理决策,挖掘出企业隐藏的净利润。

合思凭借其高效的组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思将台账和单据进行串联,实现了业财流程的一体化贯通。这样一来,企业的财务数据能够更好地反映业务情况,业务数据也能及时线上化,为企业的管理决策提供有力支持。同时,合思还提供了连锁门店业财管理解决方案,覆盖了门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的各个环节,为连锁零售企业提供了全面的管理支持。了解报销管理趋势,合思的解决方案正是顺应这一趋势的典范。

核心功能亮点:数据驱动精准决策

  • 业财数据高效采集,洞察业务动态
    合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,合思都能全面覆盖。通过对这些数据的采集和分析,企业能够更好地了解市场需求,优化业务流程,提高运营效率。在当今的报销管理趋势下,数据的高效采集和利用是关键。

  • 数据赋能业务决策,挖掘企业净利润
    合思的解决方案通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能,为企业的业务决策提供有力支持。在费用处理方面,合思能够进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊等工作,确保企业的费用支出合理合规。在数据分析方面,合思提供了多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析工具,帮助企业挖掘出潜在的净利润。同时,合思的BI呈现功能能够将数据分析结果以直观的图表和报表形式展示出来,让企业的管理层能够快速做出决策。这正是报销管理趋势中数据驱动决策的体现。

  • 合思付款,高效精准自动记账
    合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票和订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。同时,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。这一功能不仅提高了企业的付款效率,还减少了人工操作带来的错误和风险。在报销管理趋势中,自动化和高效性是重要的发展方向。

  • AI风控助手,保障业务合规
    合思AI风控助手能够实时检测业务中的异常情况,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况。一旦检测到异常,系统会及时发出警报,保障企业的业务合规。在报销管理趋势中,风险管理和合规性是企业关注的重点。

用户收益显著:多角色提效节约成本

  • 多角色提效,专注业务开展
    合思的解决方案能够为不同角色的用户带来显著的收益。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能在解决方案中提升工作效率。通过自动化的流程和数据分析工具,不同角色的用户能够更加专注于业务开展,提高工作质量和效率。这与报销管理趋势中提高工作效率的要求相契合。

  • 财务效率提升,数据处理加速
    合思的解决方案能够提高财务审核、分摊、制表的效率。以可孚医疗为例,通过合思的解决方案,实现了月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门,1800 + 报销人员的高效处理,全国900 + 门店财务部人效提升200%。同时,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这一成果表明,合思的解决方案能够大大提高企业的财务处理效率,让企业能够更快地获取准确的财务数据。在报销管理趋势中,财务效率的提升是企业追求的目标之一。

  • 节约成本,提升企业竞争力
    合思的解决方案还能够帮助企业节约成本。鸣鸣很忙通过引入合思无需报销解决方案,上线半年后采购成本同比降低30%。COMMUNE幻师通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。节约成本是企业在报销管理趋势中关注的重点,合思的解决方案能够帮助企业实现这一目标。

典型场景应用:方案落地实处

  • 连锁门店选址场景费用管理
    在连锁门店的选址场景中,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思的解决方案能够对这些费用进行精细化管理,确保费用支出合理合规。通过对费用数据的分析,企业能够更好地评估选址的成本和效益,做出更加明智的决策。这是报销管理趋势在实际场景中的应用。

  • 零售营销品牌活动费用管理
    在零售营销的品牌活动场景中,包含渠道销售、渠道经营,以及广告图文打印费、活动物料费等营销费用管理。合思的解决方案能够对这些营销费用进行全面管理,提高费用使用效率。通过对营销数据的分析,企业能够优化营销方案,提高品牌活动的效果。这也是报销管理趋势在营销场景中的体现。

  • 门店日常经营费用处理
    门店日常经营场景中,如门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用处理,合思的解决方案能够实现自动化和规范化。通过对这些费用的管理,企业能够降低运营成本,提高门店的盈利能力。这符合报销管理趋势中对日常费用管理的要求。

  • 营销活动业财融合管理
    企业在管理各类营销活动时,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等,往往会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题。合思的解决方案能够解决这些问题,实现营销活动的业财融合管理。通过对营销活动数据的实时采集和分析,企业能够更好地掌握营销活动的效果和成本,做出更加科学的决策。这是报销管理趋势在营销活动中的重要应用。

客户成功案例:实力见证方案价值

  • 鸣鸣很忙:高效业财融合降成本
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。上线半年后,采购成本同比降低30%,提升了企业的竞争力。这一案例充分证明了合思解决方案在提高报销效率和降低成本方面的价值,也符合当前报销管理趋势的要求。

  • COMMUNE幻师:高效付款与成本控制
    COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了日常报销场景下1小时付款,当天关账,效率惊人。同时,通过数据分析,识别到门店端的人工成本问题,协助业务整合门店资源,降低了人工成本。这一案例展示了合思解决方案在提高报销速度和成本控制方面的优势,是报销管理趋势的成功实践。

  • 烤匠:释放精力提升门店人效
    烤匠引入合思费控产品后,释放了店长的精力,提高了门店人效。店长报销到账速度提升90%,财务95%以上系统自动化完成工作,商场(外部供应商)在线协作,系统留痕。这一案例体现了合思解决方案在提升报销体验和工作效率方面的作用,符合报销管理趋势中提高工作效率和用户体验的要求。

  • 可孚医疗:精细化运营数据驱动决策
    可孚医疗通过合思费控、合思BI等实现单SKU – UE模型,实现了互联网营销精细化运营,产出日利润报表,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。同时,提升了财务审核、分摊、制表效率。这一案例展示了合思解决方案在实现业财融合和数据驱动决策方面的能力,是报销管理趋势在医疗零售行业的成功应用。

在当前的报销管理趋势下,连锁零售企业正面临着诸多挑战和机遇。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在全国多个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为连锁零售企业提供优质的本地化服务。

如果您是连锁零售企业,想要顺应报销管理趋势,挖掘企业的净利润,激发新的增长动能,不妨选择合思的解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,获取更多信息和服务。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的高效和价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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