连锁零售业差旅费用控制解决方案:开启财务数智化新时代

连锁零售业差旅费用控制解决方案:开启财务数智化新时代
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。

企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。在这样的背景下,财务数智化解决方案应运而生,成为连锁零售业突破困境、实现可持续发展的必然选择。

全流程赋能:合思连锁零售财务数智化方案

合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该方案适用于多个角色,包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板。不同角色在方案中都能找到提升工作效率的方法,更加专注于业务开展。

在数据采集方面,合思实现了业财数据的高效采集。涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景。通过全面的数据采集,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。

数据赋能业务决策是该方案的核心优势之一。通过费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,深入挖掘企业净利润,为企业决策提供科学依据。

四位一体:合思财务数智化核心优势

合思的财务数智化解决方案之所以具有强大的竞争力,在于其实现了人才、体系、业务和工具的有机结合。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们能够将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。他们凭借专业的知识和丰富的经验,深入理解业务需求,为企业的财务管理提供精准的支持。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系确保了数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。它就像一座坚固的桥梁,连接着业务和财务,使得企业的财务管理更加规范、高效。

业务是财务数字化的血肉。该方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。只有将财务管理与业务紧密结合,才能真正实现企业的价值最大化。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具界面友好、操作简便,能够让管理者轻松掌握企业的财务状况和业务动态。

成功实践:合思方案在连锁零售的应用

合思的财务数智化解决方案已经在众多连锁零售企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量时间和精力处理低效复杂的报销流程,而是能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多时间和精力用于业务拓展。同时,在合思系统内,采购流程实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理,上线半年后采购成本同比降低了30%。

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了至多24小时完成从提报到归档的流程。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,企业实现了数据的实时共享和高效利用,为战略决策和日常运营管理提供了有力支持,年节约成本达到5000万。

烤匠引入合思费控产品后,将店长的工作流程进行了简化和规范,使其在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升了90%,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成。财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建了SKU级别的UE模型,实现了互联网营销的精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务人员可以清晰地看到每款产品或产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,避免了业务负责人只注重销售额而忽略管理成本的问题。全国900多家门店的财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。

在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着巨大的挑战,但同时也迎来了财务数智化转型的重要机遇。合思作为我国财务数字化服务的领导者,成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思为连锁零售业提供的全流程覆盖的综合解决方案,彰显了其强大的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

我们鼓励连锁零售企业积极采用合思的差旅费用控制解决方案,通过财务数智化实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新时代,挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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