合思解决方案：优化员工报销流程，助力企业降本增效

在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多难题。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，高达 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。这使得企业在成本控制和效益提升上面临着巨大压力。

在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到了 22.02%，两者合计占比超过 54.51%。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业表示“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业指出“以 EXCEL 为主存在较多缺点”，另有 23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径难以统一”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比分别大幅增长 265.72%和 212.41%，环比增幅也分别达到 128.46%和 108.24%，企业在超标管控方面压力巨大。面对这些痛点，合思为企业提供了全面的解决方案。

合思一站式解决方案：开启财务数智化新征程

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思为企业构建了适配自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作，帮助企业实现降本增效和可持续发展。例如，合思提供了强大的预算管控功能。2023 年 7 月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。此外，合思费控平台在各个环节都支持免打印，包括事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等。而且免打印单量同比有显著增幅，这充分体现了数字化费控、电子档案系统能够消除不必要的作业，优化员工报销流程。

核心功能亮点：铸就费控及差旅管理利器

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出。

合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。同时，还接入了国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。这不仅为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，还能为企业节省出差成本。

合思具备一系列强大的核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。这些功能能够有效提升企业费控及差旅管理的效率和准确性，进一步优化员工报销流程。

通过工作流的可视化计算规则配置，合思的流程引擎可自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。

合思 BI 能够对沉淀的数据进行深入分析。分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。企业可以结合多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。

多方面收益：企业费控及差旅管理的价值提升

企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的显著收益。

在员工报销效率方面，有显著提升。以 L4 级无需报销上市公司最佳实践案例为例，员工报销效率提升了 300%。员工出差无需垫资，消费即合规，长期出差也不用担心借款、报销问题，极大地优化了员工报销流程。

财务人力成本得到有效降低。在 L4 级无需报销上市公司案例中，财务人力成本降低了 50%。合思商城 + TMC 模式下，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升，财务部投诉率降低了 80%。

企业成本得到有效控制。合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。

在合规性方面，通过合思平台的管控，可杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。同时，在发票合规风险管控方面，能有效降低风险，提高企业内控水平。

场景适配：精准解决企业费控及差旅管理难题

合思的解决方案能够很好地适配常见的企业费控及差旅管理场景，并解决其中的问题。

对于连锁经营企业，员工出差频次多，原 TMC 对接供应商有限，常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖还需员工垫资。合思商城无缝接入，与原 TMC 实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，优化了员工报销流程。

企业员工出差涉及多地、多目的地经转，原 TMC 出具的对账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务核算费时费力。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率提升，省去了财务人员解释、处理投诉的时间。

企业差旅费用居高不下，原单一供应商差旅价格没有弹性空间，且接入 TMC 限制员工选择权利，内部投诉较多。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单，营造开放共赢的企业文化，同时接入多个航司比价，为企业节省出差成本。

企业员工出差城市分散，多为三四线城市，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。

客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和价值。

L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。

连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。

企业使用合思商城“合力省”模式，95%以上的合思上市客户都在用，合思商城累计已派发 120 万 + 元红包补贴。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工称“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。

企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。员工称“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”；财务表示“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快”；客户财务总监称“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高”。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供这样的解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有众多企业通过使用合思的产品和服务获得了显著的收益，如员工报销效率提升、财务人力成本降低、企业成本控制等，企业可放心选择合思。如果您想优化员工报销流程，提升企业费控及差旅管理水平，不妨拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费在线体验合思的产品，免费试用合思解决方案，开启企业降本增效新征程。