在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)与合思的合作,堪称企业出差管理最佳实践的典范。通过此次合作,动力源实现了惊人的转变,效率提升达300%,人员成本节约了50%,员工报销周期更是缩短了3周。这些显著的成效,不仅让动力源在财务数字化领域迈出了坚实的步伐,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来,让我们深入探究动力源的转型之路,探寻企业出差管理最佳实践的奥秘。
动力源:高端制造企业的数字化挑战
动力源成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地以及3000名员工的高端制造企业,在行业内占据着重要地位。然而,在企业不断发展壮大的过程中,财务数字化转型成为了动力源亟待解决的问题。
随着业务的拓展,动力源面临着将管理方案嵌入财务信息系统的复杂需求,以实现精细化闭环管理和降本增效。特别是在企业出差管理方面,传统的财务模式已经难以满足高效、精准的要求。如何优化出差流程、提高报销效率、降低成本,成为了动力源在财务数字化转型中必须攻克的难题。这一系列挑战,让动力源深刻认识到,寻求专业的数字化解决方案迫在眉睫。
合思方案:全方位财务数字化服务
面对动力源的复杂需求,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,构建了敏捷的财务收支管理平台。
在这个平台上,合思为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。其中,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这种创新的模式,让动力源的出差管理更加便捷、高效,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
成效显著:解决复杂需求实现降本增效
合思的解决方案在动力源得到了充分的应用,并取得了显著的成效。首先,该方案有效解决了动力源复杂的财务数字化需求,实现了精细化闭环管理和降本增效。在出差管理方面,通过智能聚合消费和全流程数字化费控管理,企业能够实时监控出差费用的使用情况,避免了不必要的开支,从而降低了成本。
其次,合思的无需报销解决方案大大降低了员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,只需在消费时通过合思的系统进行操作,即可实现自动入账和归档。这不仅提高了员工的工作效率,也减少了财务人员的工作量,使得财务入账归档时间大幅缩短。
此外,合思的方案还节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。在企业出差管理最佳实践中,这些成效无疑为动力源带来了巨大的价值。
动力源反馈:敏捷服务配合全球化业务
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在企业出差管理过程中,合思的系统能够根据不同地区的政策和规定,灵活调整出差标准和流程,为动力源的全球化发展提供了有力的支持。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求,还具有很强的扩展性和适应性,能够随着企业业务的发展不断升级和优化。这种敏捷的服务模式,让动力源在财务数字化转型的道路上更加坚定地选择与合思合作。
未来展望:深入合作推动转型升级
随着动力源业务的不断发展,双方有望在更多领域展开深入合作,进一步推动动力源的财务数字化转型。在企业出差管理最佳实践的基础上,合思将继续为动力源提供更加个性化、智能化的解决方案,助力企业在全球市场中取得更大的竞争优势。
未来,双方可能会在数据分析、风险控制、战略决策等方面开展合作,通过挖掘财务数据的价值,为企业的发展提供更加精准的支持。同时,合思也将不断创新技术和服务模式,为动力源以及更多企业提供更加优质的财务数字化解决方案。
行动号召:选择合思开启数字化转型之旅
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