在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着重重挑战。2023年商务消费价格如脱缰之马般飙升，企业开拓业务的成本压力陡然增大，人均商务消费金额快速上涨且持续稳定在高位，2023年前7个月环比涨幅超过50%。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到了22.02%，两者相加超过了半数。同时，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在突出问题，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。此外，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，企业在超标管控层面承受着巨大压力。
差旅信息化系统能够有效帮助企业解决这些难题。下面就为您详细介绍合思为企业提供的差旅信息化系统解决方案。
合思差旅信息化系统：一站式财务数智化服务
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的差旅信息化系统解决方案。
合思的差旅信息化系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。
此外，合思平台聚合消费沉淀了6000多家企业数据，能够进行深度分析，为企业提供更精准的服务。同时，合思还提供桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等多种研究方式，深入了解企业需求，不断优化差旅信息化系统解决方案。
核心功能亮点：差旅信息化系统优势尽显
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强大预算管控，精准把控开支
合思的差旅信息化系统具有强大的预算管控功能。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，企业能够更好地控制费用开支，避免超支情况的发生。 -
消费标准自动控制，严格规范差旅消费
在差旅消费标准控制方面，合思的差旅信息化系统表现出色。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准，确保每一笔差旅费用都在合理范围内。 -
多种降本增效策略，助力企业节省成本
合思的差旅信息化系统支持多种降本增效策略。企业可以通过提前预定机票、酒店、火车订单减少成本，2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显提高。同时，酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。此外，合思商城的“合力省”功能，让企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，奖励优惠券金额达73.7万。
企业收益：差旅信息化系统带来的多重价值
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成本降低，真金白银的节省
通过合思的差旅信息化系统，企业能够实现成本的显著降低。以“合力省”功能为例，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工在系统的引导下，会选择更低价的出行方案，为企业节省大量出差成本。 -
效率提升，释放企业人力
差旅信息化系统让员工报销效率大幅提升，如某上市公司员工报销效率提升300%。同时，财务人力成本也显著降低，如某上市公司财务人力成本降低50%。差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，大大提高了企业的运营效率。 -
合规性增强，规避财务风险
使用合思的差旅信息化系统，企业能够避免发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。合思商城打通流程后，财务对账省心省事，有效杜绝了相关违规情况，确保企业财务合规。 -
数据洞察，助力企业决策
合思的差旅信息化系统提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。合思BI还可对沉淀的数据进行深入分析，探索企业降本增效、风险管理新途径，为企业决策提供有力支持。
典型场景：差旅信息化系统应用广泛
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员工出差场景：轻松出行无负担
在企业员工出差场景中，差旅信息化系统发挥着重要作用。员工可通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，出行更加轻松。 -
财务对账场景：高效对账不繁琐
财务对账场景中，差旅信息化系统让财务工作变得更加高效。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间和精力。 -
差旅补贴计算场景：精准计算无差错
通过差旅信息化系统的流程引擎，企业能够实现差旅补贴自动化计算。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，有效规避了员工虚填、错填问题，确保补贴计算的准确性。 -
企业连锁经营差旅场景：丰富资源更便捷
对于企业连锁经营差旅场景，合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工提供更丰富的资源选择。这不仅解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，还降低了财务核算难度和管理难度。
客户成功案例：差旅信息化系统成效显著
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某L4级无需报销上市公司：效率提升，合作愉快
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。 -
某连锁经营上市公司：满意度提升，管理优化
某连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单，企业差旅管理得到了有效优化。 -
某企业：成本降低，员工满意
某企业使用合思商城“合力省”功能后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，实现了成本的有效控制。 -
某企业：自动化流程，高效报销
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，大大提高了报销效率。
在当前经济环境下，企业对于费控及差旅管理的需求愈发迫切。合思拥有强大的研发团队和服务网络，为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业解决费控及差旅管理难题。差旅信息化系统是企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的有力工具。
众多企业已经通过合思的差旅信息化系统获得成功，您的企业也可以加入其中，抓住机遇提升竞争力。现在就免费在线体验合思平台，关注合思，开启高效费控及差旅管理之旅。拨打400 – 999 – 8293，获取更多解决方案详情，让企业在费控及差旅管理上实现降本增效、合规经营，还可免费试用差旅信息化系统，感受其强大功能。
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