在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅管理对于公司的运营效率和成本控制至关重要。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，在报销效率、成本节约等方面取得了显著成效，为企业差旅管理带来了全新的变革。
动力源在应用合思方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。如此显著的成果，无疑吸引着众多企业的关注，探索合思方案背后的奥秘。
动力源：行业先锋的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，在行业中占据着重要地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，转型之路并非一帆风顺。尽管投入了大量精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着明显的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，也给企业差旅管理带来了巨大的挑战。
合思方案：精准破局的财务数字化利器
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
系统同步是方案的重要基础。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
合思系统强大的连接能力也是方案的关键优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据共享和业务协同。
成效显著：全方位提升企业运营效率
合思方案的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销流程，更加专注于业务工作。
财务部门也从中受益颇丰。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。
在企业管理层面，合思方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业差旅管理提供了有力的支持。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思方案的认可和信任。
合作展望：携手共创美好未来
动力源希望继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和成功的案例，已经为众多企业提供了有效的财务数字化解决方案。在企业差旅管理方面，合思方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在此，我们诚邀其他企业尝试合思的财务数字化解决方案，为企业差旅管理带来新的突破。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
