合思报销信息系统：助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。系统自研犹如攀登陡峭的山峰，困难重重；多系统林立，宛如相互孤立的岛屿，难以整合；数据分散如繁星，难以汇聚成有效信息；流程复杂似迷宫，让人晕头转向；预算管控如同断了线的风筝，难以掌控。

以动力源为例，这家企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸入云。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口，对公付款与合同管理更是脱节严重。

传统的手工报销模式也弊端尽显。操作体验之差，就像在泥泞的道路上艰难前行；手工录入合规难，仿佛在布满陷阱的丛林中摸索；系统割裂，数据分散，信息滞后，如同在黑暗中迷失方向的旅人。动力源的员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入系统，发票验真、查重都靠手工进行，假票、错票、重票的情况就像幽灵一样难以避免。

随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得错综复杂，这给财务管理带来了巨大的挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在堆积如山的文件中寻找宝藏，繁琐至极。

企业在预算管控、费用核算、数据安全等方面同样存在诸多问题，这些问题如同隐藏在暗处的礁石，影响着企业的经营效率和决策的准确性。派克新材作为保密单位，对财务数据的保密要求极高，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证，这无疑是一个巨大的难题。

在企业为这些难题而苦恼时，合思报销信息系统应运而生，宛如黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

科技领航：合思报销信息系统综合解决方案

合思深知企业在财务数字化转型中面临的困境，精心打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”报销信息系统解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的痛点，合思推出了一系列具体解决方案。为动力源将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销信息系统同步，将BPM系统中的订单数据与合思报销信息系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像将散落的珍珠串成了美丽的项链。

合思通过建立合同管理台账、预算校验机制、费用标准控制等方式，帮助企业加强对公业务管控、实现精细化管理降本增效。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，让预算管控更加精准有效。

合思利用先进的技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。动力源的待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，让信息传递更加及时高效。

功能探秘：合思报销信息系统产品功能概览

合思报销信息系统拥有丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思费控具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能，同时支持专项费用管理，涵盖专项费用申请、报销、审核、归档等环节，就像一个严谨的管家，将企业的费用管理得井井有条。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费可免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让消费和报销流程变得简单快捷。
合思BI能够自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可通过合思BI自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，就像给企业管理者配备了一双洞察市场的慧眼。
合思的银企直联功能可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让付款流程更加安全可靠。

优势聚焦：合思报销信息系统产品核心亮点

合思报销信息系统具有区别于其他产品的关键优势。
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，且消费受申请单&差标管控，消费即合规。动力源的业务人员在使用合思报销信息系统解决方案后，因公消费实现了免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，让员工告别了繁琐的报销流程。
系统集成能力强大，能够广泛连接多系统，告别人工录入。合思报销信息系统可与HR、OA、BPM、ERP、TMC等系统实现数据同步和互联互通，打破数据孤岛，实现基础数据一致性和业务数据的实时共享。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思报销信息系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动。
智能发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思报销信息系统的发票智能校验功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，让发票管理更加规范。
灵活的预算管控和费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同地区、不同职级、不同业务场景，可有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，员工提报自动校验，消费超额时自动提示，让预算管控更加灵活有效。

价值洞察：合思报销信息系统产品价值体现

合思报销信息系统为企业带来了实实在在的价值。
显著提升工作效率，大幅缩短报销周期，节约人员成本。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让企业的财务管理更加高效。
加强企业业务管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让企业的费用支出更加合理。
提高财务核算准确性和规范性，规范企业流程，统一财务数据，提升内部管理、协作效率。合思报销信息系统上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验，让企业的财务管理更加规范。
助力企业实现业财融合，为企业决策提供及时、准确的数据支持。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技通过合思报销信息系统实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，让企业的决策更加科学。

场景应用：合思报销信息系统典型使用场景

合思报销信息系统在不同场景下都有着出色的应用。
在商旅出行场景中，员工通过合思报销信息系统提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。审批完成的单据自动推送凭证，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中使用合思报销信息系统解决方案，员工体验到了极大的便利，就像为员工的出行插上了翅膀。
在销售费用管理场景中，通过合思报销信息系统对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报销流程优化等。派克新材对销售费用进行了有效管控，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，让销售费用管理更加精准。
在对公付款场景中，通过建立合同管理台账，关联合同信息和预算，实现对公付款的规范管理和实时监控。汉威科技集团通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，有效管理对公业务，让对公付款更加安全可靠。
在预算管控场景中，合思报销信息系统支持跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实现预算管控前置。汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，让预算管控更加全面。

案例见证：合思报销信息系统成功案例

众多不同行业的企业使用合思报销信息系统后都取得了显著的成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思报销信息系统 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让企业的财务管理焕然一新。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思报销信息系统 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管控更加严格。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思报销信息系统 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，让企业的财务管理更加高效合规。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思报销信息系统 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，让企业的报销流程更加顺畅。

合思定位：市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其定位精准，专注于解决企业财务数字化转型中的痛点和难题。
与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”报销信息系统解决方案等差异化优势。其系统集成能力强大，能够与众多第三方系统实现无缝对接，打破数据孤岛；无需报销模式为员工和企业带来了极大的便利和效率提升。
合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据不同企业的需求和特点，提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。
合思拥有专业的研发和服务团队，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务和支持。

价值重述：重申产品价值

合思报销信息系统能够帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，降低企业成本，提高企业效益。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销模式和强大的系统集成能力，能够优化企业报销流程，提升员工体验，加强企业业务管控，实现业财融合。众多企业在使用合思报销信息系统后，报销周期大幅缩短，工作效率显著提升，业务管控更加有效。
合思报销信息系统能够为企业提供及时、准确的数据支持，帮助企业管理者做出科学、合理的决策。通过合思BI等功能，企业管理层可以实时掌握企业费用情况，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合思报销信息系统具有良好的安全性和稳定性，能够保障企业财务数据的安全和隐私。通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。

未来展望：合思报销信息系统未来可期

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断深化与企业的合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机将与合思深入合作，进一步优化财务服务职能。
合思将持续投入研发，不断提升产品的功能和性能，满足企业日益增长的需求。未来，合思可能会推出更多创新的功能和解决方案，为企业提供更加优质的服务。
合思将加强与合作伙伴的合作，拓展市场覆盖范围，为更多的企业提供财务数智化服务。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思能够更好地满足不同地区、不同行业企业的需求。
合思将积极响应国家政策和行业发展趋势，不断调整和完善自身的发展战略，为推动企业财务数字化转型做出更大的贡献。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业迫切需要提升财务管理效率和水平，实现财务数字化转型。合思报销信息系统作为专业的财务数智化解决方案，已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种问题。如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，不妨立即联系合思团队，免费试用合思报销信息系统，开启财务数字化转型之旅，体验合思报销信息系统带来的卓越价值。