在当今数字化浪潮席卷的时代,习近平总书记在党的二十大报告中高瞻远瞩地强调要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,宛如一场会计管理模式的全面变革风暴,宣告着电子凭证全流程无纸化时代的磅礴到来。
然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺,多重数字鸿沟如荆棘般横亘其中,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这充满挑战的背景下,合思犹如一颗闪耀的启明星,积极投身于相关研究与实践,为电子凭证数字化转型照亮前行的道路。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在纷繁复杂的财务世界中挖出更多净利润。而且,合思积极参与发起研究并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,如同一位专业的洞察者,全面审视电子凭证数字化转型的现状及趋势,有力推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思(原易快报)创立于2014年,在财务数智化的领域深耕多年,已然成为一颗耀眼的明星。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,就像一个功能强大的财务百宝箱。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其发展注入了强大的动力。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的高地插上了坚实的旗帜,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的财务管理更加便捷高效。差旅管理软件功能在这个全场景覆盖中也发挥着重要作用,为企业的差旅管理提供了有力支持。
核心功能:电子凭证数字化转型的强大引擎
合思的财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个智能化的财务处理中心。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。这些功能的存在,极大地简化了报销流程,提高了财务管理效率。差旅管理软件功能在其中表现得淋漓尽致,企业可以通过该平台轻松进行差旅申请和管理,实现商旅线上订购,让差旅管理更加便捷高效。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。它可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,就像一条自动化的财务流水线,降低了企业运行成本和社会资源消耗,提升了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性。差旅管理软件功能在这个解决方案中也起到了关键作用,企业的差旅费用可以通过该解决方案实现自动入账和归档,大大提高了差旅管理的效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样不容小觑。它能广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,具有智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒。差旅管理软件功能在这个方案中也能发挥一定作用,企业的差旅相关档案可以通过该方案进行高效管理,方便随时查阅和使用。
此外,合思平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,就像一位智能的财务顾问。差旅管理软件功能结合AI辅助决策,能为企业的差旅管理提供更科学的决策依据,帮助企业优化差旅成本和安排。
优势凸显:与传统模式和同类产品的较量
在传统模式下,电子凭证存在诸多问题,如逆数字化、伪数字化和非数字化等。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,有些转换成图片文件入账,还需手工查验合法真实,这些做法无疑增加了企业的成本和管理难度。而合思平台则能实现电子凭证全流程数字化,避免了这些问题的出现。差旅管理软件功能在全流程数字化中发挥着重要作用,让企业的差旅费用管理更加数字化、智能化。
与部分企业仍采用的纸电凭证混合管理方式相比,合思能实现全链无纸化,减少了纸质文件的依赖和使用,降低了合规风险。差旅管理软件功能在全链无纸化中也能体现出优势,企业的差旅报销无需再依赖纸质凭证,全部通过数字化方式完成,提高了效率和安全性。
对比一些企业在财务管理中面临的多系统独立运行、数据无法互通、流程繁琐等痛点,合思平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。差旅管理软件功能与其他系统的集成,能让企业的差旅管理与其他业务更好地协同,提高整体运营效率。
相较于一些企业自建系统存在的功能不完善、效率低下等问题,合思提供专业的解决方案和持续的更新升级服务,具有更好的稳定性和适应性。差旅管理软件功能在合思的专业解决方案中不断优化和升级,能更好地满足企业日益变化的差旅管理需求。
应用案例:合思产品价值的真实见证
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。差旅管理软件功能在这个案例中发挥了重要作用,帮助该品牌优化了差旅管理流程,降低了差旅成本。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅管理软件功能在这个解决方案中也起到了关键作用,让企业的差旅报销更加便捷高效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等。差旅管理软件功能在该品牌的业财平台建设中发挥了重要作用,为其差旅管理提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。差旅管理软件功能在该品牌的电子化会计档案管理中也能起到一定作用,帮助其更好地管理差旅相关的会计档案。
展望未来:合思的使命与担当
合思在电子凭证数字化转型中做出了重要贡献。它通过提供专业的财务数智化产品和服务,帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,推动了企业财务管理的数字化、智能化转型。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。差旅管理软件功能也将随着合思的发展不断优化和升级,为企业的差旅管理带来更多的便利和价值。
合思将秉承绿色环保的理念,持续推进电子凭证数字化转型,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展,为实现经济社会的可持续发展贡献力量。它拥有良好的口碑和市场反响,未来将继续深耕细分领域,拓展海外市场和影响力,与更多合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
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