数字化报销工具助力企业财务转型,开启高效合规新时代

数字化报销工具助力企业财务转型,开启高效合规新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业业务的迅猛发展与数字化转型的加速推进,让传统财务管理模式面临着前所未有的挑战。传统模式下,多系统林立犹如一道道无形的壁垒,造成了严重的数据孤岛问题,使得数据难以流通和共享。报销流程繁琐复杂,效率极其低下,就像一辆老旧的马车在泥泞的道路上艰难前行。预算管控也如同空中楼阁,难以真正落地实施,这一系列问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。

众多企业在财务数字化转型的初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本所在。这导致管理方案难以与财务信息系统深度融合,无法实现精细化管理以达到降本增效的目标。在企业高速发展的进程中,业务成本管控急需财务提供更强大的支持,但传统报销模式存在明显的信息断层,事前申请、借款和报销环节未能紧密衔接,无法满足企业快速发展的需求。尤其是在特殊时期,如疫情期间,医疗、零售等行业企业承受着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款的时效性和整体费用管控流程也需要实现线上透明化,而传统财务管理模式显然已无法胜任这些需求。

破局之钥:合思财务数字化解决方案

在企业为传统财务管理痛点所困扰时,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一道曙光,带来了全新的财务数字化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,精准解决传统财务管理模式下的诸多痛点。

合思通过强大的多系统集成能力,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的顺畅互通。这不仅革新了企业的操作体验,还解决了多系统操作体验差、数据分散以及信息滞后等问题。同时,合思的解决方案能够将预算管控前置,有效防止费用管控失控,解决了企业预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等难题。更值得一提的是,合思提供的无需报销解决方案,让员工真正体验到了数字化带来的便利,彻底解决了员工报销流程繁琐、垫资压力大等问题。

功能探秘:合思产品的多元魅力

  • 费控先锋:精准守护财务防线
    合思费控宛如一位严谨的财务卫士,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能。它大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的财务安全保驾护航。

  • 商城智选:畅享便捷消费体验
    合思商城就像一个巨大的商业宝库,提供海量资源同屏聚合比价服务。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档,极大地提高了工作效率。

  • BI洞察:数据驱动决策未来
    合思BI如同一位睿智的军师,能够自动快速生成分析报表。通过它,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然,为公司管理层提供了有力的数据支撑,便于他们对业务进行科学决策,把握企业发展的方向。

  • 开放桥梁:打破数据流转壁垒
    合思开放平台是连接企业各个系统的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流通更加顺畅。

核心亮点:合思产品的独特优势

  • 无需报销:员工幸福的秘诀
    无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,系统自动完成拆分子对账单、发起审批、创建结算单、绑定发票明细、生成凭证和一键归档等一系列操作,让报销变得轻松简单。

  • 系统集成强:打造无缝协同生态
    合思系统集成能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。例如,能够将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打造了一个无缝协同的企业生态。

  • 预算管控准:精准把控费用命脉
    合思能够实现精准的预算管控,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用管控失控,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

价值彰显:合思产品为企业带来的改变

  • 效率飞升:企业发展的加速器
    合思产品能够显著提升企业效率。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业工作效率方面的强大能力。

  • 成本节约:企业利润的守护者
    合思产品还可以帮助企业节约成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合费用,相当于节省了30万张打印纸;尚品食品通过合思商城预订机票等,有效降低了差旅成本。合思产品就像一位精明的管家,为企业精打细算,守护着企业的利润。

  • 合规经营:企业稳健发展的基石
    合思产品有助于企业实现合规经营。通过发票智能校验、预算管控前置等功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,有效防止了费用管控失控,为企业的稳健发展奠定了坚实的基础。

场景应用:合思产品的实战表现

  • 差旅费报销:轻松开启差旅之旅
    在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,然后根据差旅行程在合思商城进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证,员工无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,全流程由系统驱动,准确高效,让员工的差旅报销不再是一件头疼的事情。

  • 对公付款:规范管理资金流转
    合思在对公付款场景中提供了合同管理台账,规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同都能得到有效管理,合同变更和退押金在系统中留痕,支持分期付款,1张单据可以多期支付,付款记录可查。同时,支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,让企业的对公付款管理更加规范有序。

  • 预算管控:精准调控企业资金
    合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在预算管控场景中,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的资金使用更加合理。

成功典范:合思产品的实践验证

  • 动力源:数字化转型的先锋
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成为了企业数字化转型的成功典范。

  • 汉威科技:财务管控的新标杆
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,树立了财务管控的新标杆。

  • 派克新材:高效财务的新征程
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,开启了高效财务的新征程。

市场定位:合思的差异化优势

合思定位为服务企事业单位的财务数智化科技公司,尤其在服务专精特新企业方面具有丰富的经验和众多成功案例。目前,合思已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思具有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行集成,实现数据互通和业务协同,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式财务数智化服务。同时,合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过产品的不断升级和优化,满足企业日益增长的财务数字化需求;另一方面通过与合作伙伴的紧密合作,拓展服务范围和市场份额,为企业提供更全面、更优质的服务。

合思的财务数字化解决方案,特别是其数字化报销工具,能够帮助企业有效解决传统财务管理模式下的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

诚邀广大企业选择合思的产品和服务,现在就可以免费试用数字化报销工具,与合思携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 4天前
下一篇 4天前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();