合思差旅费用控制解决方案:助力连锁零售企业降本增效

合思差旅费用控制解决方案:助力连锁零售企业降本增效
在连锁零售行业蓬勃发展的当下,如何实现降本增效、提升运营效率,成为众多企业关注的焦点。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,月均净利润达47万 +。然而,即便如此规模庞大且盈利可观的企业,在传统运营模式下也面临着诸多财务报销等方面的挑战。

合思深入钻研连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,助力企业挖出更多净利润。其通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的差旅费用控制解决方案,正是解决连锁零售企业痛点的关键所在。

传统模式困境:鸣鸣很忙业务背景与挑战

鸣鸣很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后,却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
门店报销由总部财务负责,在实际操作中,经常出现发票丢失、抬头错误等问题;或者报销单填写有误被退回,从而延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
此外,私车公用的通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅费用控制解决方案的缺失,让鸣鸣很忙在财务管理上陷入了困境。

精准施策:合思为鸣鸣很忙定制解决方案

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思带来了专业的差旅费用控制解决方案。
– 无需报销:差旅成本合理收缩
合思无需报销解决方案,让差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一方案让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。
– 发票管理:高效收票核票
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率和准确性。
– 车补核算:自动化精细管理
合思拥抱自动化,实现精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效避免了私车公用的不合理情况。
– 付款记账:敏捷高效
合思付款·银企直联·自动记账,在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一功能让财务流程更加顺畅,提高了资金使用效率。

显著成效:鸣鸣很忙的华丽转身

引入合思差旅费用控制解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效与成果。
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多时间精力投入到业务中。
上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%。鸣鸣很忙业内首屈一指的高周转率得以进一步提升,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。

高度认可:鸣鸣很忙相关人员反馈

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的差旅费用控制解决方案,得到了鸣鸣很忙的高度认可。

携手前行:鸣鸣很忙与合思的未来展望

合思持续为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务,随着市场环境变化和企业发展需求,未来将不断优化解决方案。鸣鸣很忙有望在合思的助力下进一步提升运营效率和盈利能力。
合思不断进行技术创新和模式升级,鸣鸣很忙可借助合思的发展,探索更多业务增长机会和精细化管理模式。双方的合作前景十分广阔,将共同书写连锁零售行业的新篇章。

诚挚邀约:开启财务数智化转型之旅

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出,财务数字化是精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显实力。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,众多标杆客户选择合思实现了降本增效等目标。
如果您是连锁零售企业,也想像鸣鸣很忙一样开启财务数智化转型之旅,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com进行咨询合作。现在,您还可以免费试用合思的差旅费用控制解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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