在当前经济环境下，企业面临着业务拓展和成本控制的双重压力，降本增效成为了企业发展的关键课题。特别是在费控及差旅管理方面，企业遭遇着诸多严峻挑战。
近期对全国不同规模企业的调研数据显示，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。与此同时，高达68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大。在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的最突出问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。在费用管控场景中，企业痛点最大的就是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比达54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，这也折射出企业在超标管控层面的巨大压力。
差旅信息化系统成为了企业解决这些痛点的关键所在。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其差旅信息化系统，为企业费控及差旅管理痛点提供了全面解决方案。
全面方案：数智赋能费控差旅
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
差旅信息化系统为企业提供了多种降本增效工具。例如预算管控、消费标准自动控制等功能，能够帮助企业加强成本控制。同时，通过数字化费控、电子档案系统等，消除企业不必要的作业，像单据免打印、使用电子发票等，有效提升了企业运营效率。此外，合思借助BI系统对沉淀的数据进行深入分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业决策提供有力支持。
核心亮点：功能强大精准管控
- 预算管控严把关
2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。差旅信息化系统的预算管控功能，能够让企业对每一笔费用支出进行精准把控，避免超预算情况的发生。 - 消费标准自动控
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。差旅信息化系统能够自动识别消费是否符合标准，一旦超出标准，系统会及时提醒或限制操作，确保企业的差旅费用在合理范围内。 - 合力省功能促双赢
合思商城的“合力省”功能别具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能既为企业节省了成本，又让员工得到了实惠，实现了企业和员工的双赢。 - 流程自动提效率
通过工作流的可视化计算规则配置，差旅信息化系统可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，还能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大提高了企业差旅管理的效率，减少了人工操作的繁琐和错误。
典型场景：贴合实际满足需求
- 员工出差无忧虑
在企业员工出差场景中，员工在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，有效解决了长期出差借款、报销的问题。差旅信息化系统让员工的出差之旅更加便捷、高效。 - 财务对账更轻松
财务对账结算场景中，财务人员月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间和精力。差旅信息化系统提高了财务工作的准确性和效率。 - 数据分析助决策
企业差旅数据分析场景下，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。差旅信息化系统为企业提供了全面、准确的数据分析，让企业的决策更加科学、合理。 - 补贴计算自动化
在企业差旅补贴计算场景中，员工出差结束后，系统自动计算补贴，生成补贴报销单并送审，有效规避员工虚填、错填，提高了财务审批效率。差旅信息化系统确保了差旅补贴计算的公平、公正、准确。
显著收益：多方共赢成效显著
- 员工收益大提升
员工使用差旅信息化系统后，报销效率大幅提升。如在某上市公司案例中，员工报销效率提升了300%。同时，员工出差体验得到改善，有更多资源选择，满意度提高。在某连锁企业案例中，员工满意度达到了100%。此外，员工还能获得消费红包奖励，合思商城“合力省”为员工提供了实实在在的优惠。 - 财务收益见成效
财务人员也从差旅信息化系统中获得了诸多收益。财务人力成本降低，如某上市公司案例中，财务人力成本降低了50%。财务核算效率提高，对账更轻松。在某连锁企业案例中，合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高了对账效率。而且，投诉率也大幅降低，如某连锁企业案例中，财务部投诉率降低了80%。 - 企业整体效益好
企业整体也从差旅信息化系统中获益匪浅。企业差旅成本降低，如合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业能够更精准地进行管理决策，通过差旅数据分析优化差旅标准和成本控制策略。
成功案例：真实见证实力可靠
- 上市公司焕新颜
某L4级无需报销上市公司，曾经存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品组成的差旅信息化系统后，实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化、管理洞察与数据监测等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的运营效率和管理水平得到了显著提升。 - 连锁企业展新貌
某连锁经营上市公司，面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，通过差旅信息化系统实现资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，企业的市场竞争力得到了有效增强。 - 合力省策略显成效
某企业在疫情放开后酒店价格上涨，面临员工负面情绪和差旅成本控制难题。合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票可获得奖励红包。通过差旅信息化系统的应用，管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效解决了企业的燃眉之急。 - 自动化流程提效率
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，利用差旅信息化系统，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，大大提高了企业的工作效率和员工满意度。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的差旅信息化系统能够满足企业在这些方面的需求。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有众多成功案例和丰富的行业经验，值得企业信赖。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，实现降本增效和可持续发展，不妨抓住机会，免费试用合思的差旅信息化系统，开启高效费控及差旅管理之旅。
