合思财务数字化产品:破解跨部门费用报销难题

合思财务数字化产品:破解跨部门费用报销难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一转型过程中,却遭遇了重重痛点与挑战。

多系统林立、数据孤岛问题犹如顽疾,困扰着许多企业。动力源拥有大量自研系统,却难以整合,操作体验差,数据分散且信息滞后。汉威科技的支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。

报销流程繁琐也是一大难题。派克新材的业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单难以规范,多级审批周期漫长,财务人员审核票据更是费力。江西中机采用线下报销模式,年底集中处理报销,财务人员连续数周加班。

费用管控难、预算执行不落地的情况也屡见不鲜。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。可孚医疗总部与多门店间管理缺乏过程控制,预算与预测数据不精准,事中预算执行不落地。

发票处理困难、合规风险高同样不容忽视。泽璟制药报销数据量大,发票复核成为核心难点,人工线下处理易出错,还要识别发票真伪,防止电子发票重复报销。

面对这些难题,合思财务数字化产品应运而生,为企业带来了全新的解决方案。

合思:财务数智化的领航者

合思,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,助力企业挖掘更多净利润。

秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让有限的资源发挥出更大的效用。

其愿景是成为企业财务数字化转型的得力助手,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了高效、便捷、安全的财务数字化服务。

四大模块:构建财务数字化生态

  • 合思费控:费用管理的智慧之选
    合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程数字化管理。企业可以对费用标准进行控制,实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验。针对不同城市的消费水准,还能设定费控标准,消费超额时自动提示。

  • 合思商城:商旅预订的便捷平台
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费无需垫资,还支持同屏比价,有效节省成本。员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,申请单通过审批后即可预订,企业在预定的同时即垫付。

  • 合思BI:数据驱动的决策支持
    合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解费用情况,为决策提供数据支持。它可生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。

  • 银企直联:资金管理的安全保障
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线付款,资金可追溯,单据可联查。财务人员可在合思费控系统中直接发起付款,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,避免错付、重付、漏付等问题。

四大亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销模式:高效报销新体验
    无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。

  • 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行数据同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,人员基础信息、部门负责人、组织架构等的同步。

  • AI技术应用:智能报销新时代
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,它支持发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。

  • 灵活的预算管控:精准预算新策略
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

四大优势:铸就卓越财务服务

  • 高效提升效率:节省时间与精力
    合思显著缩短了报销周期,减少了财务工作量,提高了财务作业效率。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 加强费用管控:实现闭环管理
    合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效落地预算管控,防止费用管控失控。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,加强了会议活动管理,支出清晰可见,审批效率提升50%。

  • 保障数据安全:定制化安全方案
    针对企业的保密特殊要求,合思提供定制化的数据安全解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

  • 优质的服务与支持:全程陪伴企业成长
    合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,为企业提供全方位的服务和支持。汉威科技项目实施过程中,项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。

广泛适用:满足多元需求

合思财务数字化产品的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企业,包括专精特新企业、上市公司、集团型公司等不同规模的企业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都从中受益。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受无需报销的便捷服务;在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:革新财务体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:提升财务效率
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。

  • 派克新材:加速报销流程
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 泽璟制药:优化会议管理
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

综上所述,合思财务数字化产品通过高效的系统集成、创新的功能亮点、显著的应用成效,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点与挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是提升报销效率、加强费用管控,还是保障数据安全、提供优质服务,合思都展现出了强大的实力和优势,是企业财务数字化转型的理想选择。现在就选择合思,免费试用我们的产品,让我们携手共进,为企业的发展注入新的动力,共同开启财务数字化转型的新篇章,迎接更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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