在当前消费市场，竞争如同汹涌的浪潮，连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，企业愈发意识到现金流的珍贵，成本控制成为增加盈利的关键所在。在这样的大背景下，企业不得不从粗放的增长模式转变为精细化的增长模式，更加注重各个环节的增长效率和管理效能。
连锁零售业的财务管理，正处于一个机遇与挑战并存的十字路口。为了适应新时代的发展步伐，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式势在必行。而合思，作为我国财务数字化服务的领军者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于为连锁零售企业在激烈的市场竞争中保驾护航，提供财务数智化解决方案，这对于企业的发展显得尤为重要。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略，满足大众对于零食的刚需。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销方面遇到了诸多难题。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销却不在同一系统，两者缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据和发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务人员在复核和做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这其中也存在不少问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是家常便饭，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，而且无法解决重复报销的问题。
此外，在私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求，还难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。企业差旅管理在这些问题的影响下，效率低下，成本居高不下。
合思出击：量身定制报销解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，为企业差旅管理带来了全新的变革。
对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员来说，这一方案将他们从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。在差旅方面，无需报销使得成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请，方便快捷；费标差标自动校验，确保费用合规；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，精准无误；统一对账统一结算，提高财务工作效率；在线开票多账户独立核算，清晰明了。
在门店发票管理方面，合思采用统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票管理的准确性和效率。
在私车公用管理上，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的各种问题，提升了企业差旅管理的安全性和可靠性。
同时，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款。凭证自动生成，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。这一系列解决方案，全面提升了鸣鸣很忙的企业差旅管理水平。
成果显著：鸣鸣很忙的华丽转身
采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。在库存周转方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，结账期非常短。这不仅提高了资金的使用效率，也为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。
从成本控制方面来看，据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一巨大的成本降幅，为企业带来了可观的利润增长。极物思维集团在引入合思系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。经过数据分析，极物思维集团还识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年。这些成果充分证明了合思财务数智化解决方案在企业差旅管理等方面的卓越成效。
合思价值：引领连锁零售数字化变革
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过财务数智化，赋能企业管理决策，挖掘出企业的净利润。财务数字化不仅仅是引入系统工具，更需要理解人才、体系、业务模式和系统工具之间的有机连接，这样才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革势在必行。合思的财务数智化解决方案，为企业差旅管理等方面提供了有力的支持。如果您也想体验合思带来的高效、便捷的财务管理服务，不妨免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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