在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这场数字化浪潮中积极探索，尤其是在企业出差管理等财务数字化领域，与合思携手打造了企业出差管理最佳实践。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，展现出强大的实力。其拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大，动力源在业务拓展的同时，也面临着诸多管理上的挑战，尤其是在财务数字化转型方面。
转型痛点：财务数字化转型的复杂困境
在当前经济环境下，企业财务数字化转型显得尤为重要。对于动力源来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为了关键任务。而企业出差管理作为财务支出的重要组成部分，更是面临着复杂的需求。传统的出差管理模式下，从申请、消费到报销的各个环节都存在信息不畅通、流程繁琐等问题。不同部门的出差标准不统一，导致费用支出难以有效控制；报销流程冗长，员工需要花费大量时间整理票据、填写表单，财务人员也需要进行繁琐的审核工作，效率低下且容易出错。同时，由于缺乏有效的数据分析和监控手段，企业难以对出差成本进行精准核算和优化，无法实现真正的降本增效。这些复杂的现状和痛点，让动力源迫切需要一套合适的解决方案来推动财务数字化转型，企业出差管理最佳实践的探索迫在眉睫。
合思方案：全方位财务数字化服务蓝图
合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累和创新能力，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
在企业出差管理方面，合思费控发挥了重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费数据，都能自动采集、自动流转。发票可识别验真，确保了费用支出合规、透明、可追踪。员工在出差前可以通过系统提交申请，系统会根据企业的出差标准自动进行审核和提醒；出差过程中，员工可以直接使用企业消费商城或易商卡进行消费，消费数据实时同步到系统中；出差结束后，无需员工手动整理票据和填写报销表单，系统会自动生成报销单，大大提高了报销效率。这种创新的模式为动力源的企业出差管理最佳实践提供了有力支持。
实施步骤：精细对接与流程优化之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列精细的步骤。首先，合思将自身的解决方案与动力源的财务信息系统进行对接，把管理方案嵌入其中。这就像是为动力源的财务系统安装了一个智能引擎，让其能够更好地适应数字化转型的需求。利用自身在财务数字化领域的技术和经验，合思对动力源的业务流程进行了全面的梳理和优化。从出差申请的审批流程到消费数据的采集和处理，再到报销流程的简化和自动化，每一个环节都进行了精心的设计和调整。
在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，逐步实现各个功能模块的上线和应用。他们对员工进行了系统的培训，确保员工能够熟练使用新的系统。同时，不断收集员工的反馈意见，对系统进行优化和完善。通过这种循序渐进的方式，合思确保了解决方案能够顺利落地，为动力源的企业出差管理最佳实践奠定了坚实的基础。
显著成效：效率提升与成本节约双赢
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在企业出差管理方面，实现了300%的效率提升。员工从提交出差申请到完成报销的整个流程变得更加顺畅和高效，大大节省了时间和精力。同时，节约了50%的人员成本。由于系统实现了自动化处理，减少了人工审核和操作的工作量，财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。员工报销周期缩短了3周，让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
此外，合思的解决方案用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过对出差费用的精准控制和优化，企业能够更好地管理成本；系统的合规性设计确保了费用支出符合企业的规定和相关法律法规；电子发票和电子档案的使用减少了纸张的使用，实现了低碳运营的目标。这些成效充分体现了动力源在企业出差管理最佳实践方面取得的巨大成功。
高度评价：满足需求的可靠伙伴
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，满足了企业在财务数字化转型方面的需求。动力源的相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了企业的管理效率和经济效益，还为企业的可持续发展提供了有力支持。在企业出差管理方面，合思的系统让出差流程更加规范、透明，费用控制更加精准，为企业出差管理最佳实践树立了典范。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已服务超7000家企业付费客户，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也有财务数字化转型的需求，尤其是在企业出差管理方面希望寻找最佳实践，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷，让有限的资源发挥更有效的作用。
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