在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战，企业集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业要想挖掘更多的净利润，需要从“省”和“赚”两方面入手，其中控制差旅费用、提高经营效率就显得尤为关键。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。差旅管理平台在这一过程中，将发挥至关重要的作用。
市场形势：差旅江湖风云变幻
在当前经济环境下，企业面临着巨大的生存压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。企业营业收入增长放缓，利润率被不断压缩。
差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业的成本压力并未减轻。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然变化，企业差旅频率在三四线城市逐步增高。差旅管理平台能够帮助企业更好地应对这些市场变化。
痛点分析：差旅管控困境重重
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”措施。但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，不仅影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级和消费合规挑战。
大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，传统差旅管控方式已不适应当前业务下沉的需求。
随着出海业务的增加，企业国际差旅管理需求也日益增长。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，线下差旅费用不透明，真实性难判断。差旅管理平台可以有效解决这些痛点。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的飞跃
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
差旅管理平台——合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供高性价比的出行选择。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
核心模块：科技赋能差旅管控
合思平台推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱，打破在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。
合思基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅管理平台的这些核心模块，为企业差旅管控提供了强大的支持。
竞争优势：合思独树一帜
合思与众多知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思档案应用可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅管理平台合思凭借这些竞争优势，在市场中脱颖而出。
成功案例：实战见证实力
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思差旅管理平台系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些成功案例充分证明了差旅管理平台的实际效果。
服务体系：全方位贴心保障
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择，满足不同客户群体的个性化需求。
合思提供电子会计档案管理服务，帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业管理者充分释放差旅数据价值，赋能业务经营决策。差旅管理平台的服务体系，为企业提供了全方位的保障。
企业差旅管理正从传统的一刀切式管控迈向更精细化、人性化的管理艺术。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。
差旅管理平台——合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验差旅管理平台带来的便捷与效益，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
