在企业的日常运营中,传统财务报销和管理模式宛如沉重枷锁,制约着企业的发展步伐。传统财务报销流程里,每一个环节都依赖人工操作,从提交申请到审核,再到预算和费用标准的核对,繁琐的流程让效率大打折扣。员工在因公消费时,不仅要自行采购、个人垫资,还要自行判断消费是否合规,这无疑增加了员工的负担,也难以保障费用的合规性。而财务人员在记账和归档工作中,人工生成记账凭证、装订凭证并归档,不仅耗时耗力,还容易出现错误。企业在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”难以合一,无法有效管理进、销项发票,严重影响了企业常态化业务的处理。
面对这些痛点,合思提供了全方位的解决方案,其在线差旅管理系统等一系列产品和服务,将助力企业摆脱传统模式的束缚,实现财务数智化转型。
数智领航:合思全方位财务服务概览
合思创立于2014年,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的在线差旅管理系统是其服务体系中的重要一环,它是合思为企业提供的全方位财务数智化服务解决方案的一部分。该方案能让企业员工双手释放创造力,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能闪耀:合思产品核心亮点揭秘
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在线差旅管理系统在其中发挥着重要作用,让企业的差旅费用管理更加高效、智能。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也就是在线差旅管理系统的典型体现。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
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合思档案:领先的电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。虽然它并非直接的在线差旅管理系统,但与差旅等业务产生的财务数据归档等工作紧密相关,为企业财务数据的管理提供了有力支持。 -
对公业务解决方案:三流合一的破局之策
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在线差旅管理系统所涉及的费用支付等环节也能在这一解决方案下得到高效处理。
价值凸显:使用合思产品的用户收益
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老板:降本增效的决策助手
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在线差旅管理系统帮助企业合理控制差旅成本,为老板的决策提供有力的数据支持。 -
财务人员:压力释放的高效工具
对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在线差旅管理系统让差旅费用的报销和管理更加规范、高效,减轻了财务人员的工作负担。 -
员工:省事省心的贴心伙伴
对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在线差旅管理系统让员工的差旅出行更加便捷,无需为繁琐的报销流程而烦恼。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
场景多元:合思产品典型应用展示
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消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在线差旅管理系统在这些消费场景中发挥着重要作用,为企业员工的差旅消费提供了全方位的支持。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在线差旅管理系统与这些业务场景紧密结合,实现了业财数据的实时交互和共享。 -
合思付款:采购对账管理的利器
合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在线差旅管理系统涉及的差旅费用支付等环节也能在合思付款的支持下更加高效。 -
合思收款:销售开票收款的助力
合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。在线差旅管理系统与合思收款也能协同工作,为企业的业务发展提供有力保障。
案例见证:合思客户成功故事分享
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动力源:效率提升的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,其中在线差旅管理系统为动力源的差旅管理带来了极大的便利。 -
徐福记:差旅成本节约的榜样
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线差旅管理系统在徐福记的差旅管理中发挥了重要作用,帮助企业实现了差旅成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化的范例
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。虽然合思档案并非直接的在线差旅管理系统,但与差旅业务产生的财务档案管理密切相关,为企业的整体财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的伙伴
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思助力其财务数字化转型。合思为其解决复杂的财务需求,保障企业稳健运营,在线差旅管理系统也为汉威科技集团的差旅管理提供了高效的解决方案。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉持以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供优质、高效的财务数智化服务。
选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化新征程。
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