自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，尽管差旅活动热闹非凡，但交易总量却尚未恢复到2019年的峰值。与此同时，商务消费的价格和成本不断攀升，让企业面临着巨大的降本增效压力。在业务拓展的道路上，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，既要奋力前行，又要小心翼翼地控制成本。在效率、管控等层面，企业存在着诸多痛点，比如发票和单据处理犹如一场耗时的马拉松，事前管控不足让超标订单如雨后春笋般增多，发票合规风险也像一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的稳定发展。在这样的背景下，寻找有效的企业智能差旅解决方案成为了众多企业的迫切需求。下面，让我们通过几个真实的客户案例，来看看如何应对这些挑战。
客户画像大揭秘：差旅痛点全曝光
- 高端制造巨头的差旅困境
在高端制造行业，有一家L4级无需报销的上市公司，宛如行业中的一艘巨轮，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，这艘巨轮在差旅管理的海洋中却遭遇了诸多暗礁。员工报销流程漫长而繁琐，就像在迷宫中寻找出口，体验感极差。多系统操作如同在不同的轨道上切换列车，让人晕头转向；不支持移动端，使得员工只能在固定地点处理报销事宜，极大地限制了工作的灵活性；个人垫资让员工的钱包承受着不小的压力；纸质借款申请如同古老的信件，传递效率低下；2个月的报销时效更是让员工望而却步。
对于财务部门来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账就像在算盘上进行复杂的运算，既耗时又容易出错；手动验真查重如同大海捞针，需要耗费大量的精力；超标核对麻烦得就像在整理一团乱麻，让财务人员疲惫不堪。而老板呢，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，就像在黑暗中摸索前行，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，使得企业的发展充满了不确定性。
- 连锁经营大咖的差旅烦恼
连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV50万 +，规模庞大。然而，企业在差旅管理方面却面临着诸多问题，导致员工满意度极低。原TMC对接供应商有限，就像在一个狭小的商店里挑选商品，选择范围十分狭窄。旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况时有发生，让员工的差旅体验大打折扣。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这无疑增加了员工的经济负担。
财务核算方面，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，就像一份错误百出的报告，需要财务人员进行二次人工整理，费时费力。管理难度也在不断提升，接入TMC限制了员工的选择权利，就像给员工戴上了枷锁，内部投诉较多，差旅费用居高不下，成为了企业发展的一大阻碍。
- 数千员工企业的差旅难题
有一家企业，员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散且多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差需要自己垫资报销，就像背着沉重的包袱前行。县镇级偏远地区发票难开，员工常常只能替票或开销票，这不仅增加了企业的税务风险，也让差旅成本缺乏合规管控，就像一辆没有刹车的汽车，随时可能失控。
量身定制解决方案：精准破局差旅难题
- 高端制造企业的智能差旅之道
针对L4级无需报销上市公司的困境，我们提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列企业智能差旅解决方案。员工可以通过移动端轻松申请差旅，就像在手机上点外卖一样便捷。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，员工可以在众多优质供应商中自由选择，享受舒适的差旅体验。
财务部门的工作也得到了极大的优化，月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，就像给财务工作装上了高速引擎，大大提高了工作效率。同时，我们还提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，就像给企业装上了一双敏锐的眼睛，能够及时发现问题并优化差旅标准，节省成本。
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连锁经营企业的资源互补方案
对于连锁经营上市公司，我们的企业智能差旅解决方案是让合思商城无缝接入企业现有的TMC，实现资源互补。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，就像一个庞大的酒店数据库，为员工提供了更丰富的资源选择。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，就像一个智能的价格比较器，为企业节省了大量的出差成本。员工可以根据消费标准、体验、价格等因素，自由选择更适合的供应商下单，提高了员工的满意度。 -
三四线城市企业的激励省钱策略
对于那家员工数千名、出差城市多为三四线城市的企业，合思商城推出了“合力省”政策这一企业智能差旅解决方案。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，就可以获得10元 – 100元不等的消费红包，就像在购物时获得了额外的折扣，既节省了企业的差旅成本，又提高了员工的积极性。
成果见证实力：差旅管理焕然一新
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高端制造企业效率飞升
L4级无需报销上市公司在采用我们的企业智能差旅解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，就像从蜗牛变成了火箭，大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度。财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到高价值的工作中。 -
连锁经营企业满意度飙升
连锁经营上市公司在使用我们的企业智能差旅解决方案后，财务部投诉率降低了80%，就像一场暴风雨后的宁静，工作变得更加顺畅。员工满意度达到了100%，员工不再为差旅中的各种问题烦恼，能够更加专注地投入到工作中。 -
三四线城市企业成本骤降
某企业使用“合力省”政策这一企业智能差旅解决方案后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，就像给企业的差旅成本按下了刹车键，有效控制了成本，提高了企业的经济效益。
降本增效是企业经营永恒的命题，在当前复杂多变的内外部环境下，企业需要通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
企业智能差旅解决方案是企业应对差旅及费控挑战的有力武器。如果你也想解决企业差旅管理中的难题，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的相关产品和服务。现在就可以免费试用我们的企业智能差旅解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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