在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在财务收支管理等方面面临着重重困难。
企业在财务数字化转型的道路上，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题如同巨石，阻碍着对公业务的顺畅处理。传统报销流程繁琐至极，员工报销往往需要耗费大量时间，而财务入账归档更是漫长，还伴随着场地和耗材成本的不断攀升。同时，企业在费控报销管理上缺乏清晰的数字化阶段认知，难以准确评估数字化投入的效果产出，从而无法为下一阶段的规划做出有效决策。传统会计档案管理效率低下、成本高昂，数据安全也难以保障，档案整理、组卷和利用耗时久，大量的存储空间和耗材成为企业的负担。在收付款管理方面，付款进度不清晰，应收实收匹配效率低，缺乏实时的收支一体解决方案和有效的业财分析模板。
面对这些难题，合思带来了全方位的财务数智化解决方案，其核心之一就是先进的在线差旅管理系统。
合思：全方位财务数智化蓝图构建
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业勾勒出一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。在线差旅管理系统作为其中的重要一环，与其他服务紧密配合，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，结合数电票新模式，在员工因公消费时，在线差旅管理系统能有效拦截不合规费用。消费完成后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理，在线差旅管理系统也深度融入其中，为企业提供无缝的差旅费用管理体验。合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，在线差旅管理系统产生的数据也能在其中得到妥善保存和管理。
合思产品：核心功能闪耀光芒
在线差旅管理系统在合思的产品体系中有着众多核心功能亮点。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，在线差旅管理系统实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，让企业在差旅消费中既能保证品质又能节省成本。
合思费控的发票管理功能与在线差旅管理系统紧密结合，使消费明细清晰，实现高效透明管理。它能进行发票电子档案保存和验真查重，确保差旅发票的真实性和合规性。在资金支付方面，单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400 + 家银行，还有支付计划，在线差旅管理系统让差旅费用的支付更加便捷高效。预算管控可超标预警，有多维度费控模型，能实时跟踪预算执行进度，帮助企业合理控制差旅成本。
合思档案具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型。在线差旅管理系统产生的相关档案信息也能在合思档案中快速准确地被管理和查询。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊。在线差旅管理系统在涉及差旅采购等方面，与合思付款功能协同，为企业提供完整的财务解决方案。
合思产品：用户收益显著提升
使用合思的在线差旅管理系统，员工、财务和企业都能获得显著的收益。
对于员工来说，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，在线差旅管理系统降低员工报销耗时达75%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。
财务方面，在线差旅管理系统极致释放财务压力，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，实现业财流程数字化程度达95%，保障数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，在线差旅管理系统产生的数据在档案管理方面也能大幅提高效率。
对于企业而言，在线差旅管理系统助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品：典型应用场景多元
在线差旅管理系统有着丰富的典型应用场景。
在消费场景方面，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在线差旅管理系统让企业员工的差旅消费更加便捷和高效，无论是出行还是住宿等方面都能得到妥善安排。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在线差旅管理系统在这些业务场景中，能与其他业务环节紧密配合，实现数据的共享和流程的优化。
在发票管理场景中，连接发票平台，可进行发票导入、验真、查重、认证，如与爱发票、百度、百望云等平台连接。在线差旅管理系统确保差旅发票的管理规范和准确。
在资金管理场景中，连接资金管理平台，实现单据驱动在线付款回单，如与用友、保融、平安银行等平台连接。在线差旅管理系统让差旅费用的资金流转更加顺畅和安全。
合思产品：客户成功案例见证
众多企业通过使用合思的在线差旅管理系统取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在线差旅管理系统以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城及在线差旅管理系统后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，有效控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，取得了显著成效，其凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次等。在线差旅管理系统产生的数据也能在合思档案中得到高效管理。
汉威科技集团和合思合作，在财务数字化转型中获得助力，在线差旅管理系统有效解决了自身在财务收支管理等方面的问题，推动企业的数字化发展。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是值得信赖的财务数智化解决方案提供商。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
如果你想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，那就选择合思的在线差旅管理系统，拥抱未来财务数字化。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
