在当今数字化飞速发展的时代,企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,其发展成就令人瞩目。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。这一系列的成就,无疑吸引着众多企业对合思财务数智化产品和服务的关注,尤其是其在线差旅管理系统,更是在市场中崭露头角。
全景洞察:合思财务数智化服务概览
合思构建了一个全面且强大的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思打造的敏捷财务收支管理平台,如同一个智慧中枢,整合了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能,助力企业实现业财融合。
合思拥有丰富的生态场景。全场景聚合消费生态涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等众多消费场景;开放的业财连接生态则涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。同时,合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业的数字化转型提供了坚实的技术支撑。其在线差旅管理系统,便是这个强大体系中的重要一环,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
核心探秘:合思产品技术功能剖析
- 合思费控:全链路智慧费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。
该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了企业的财务管理效率,还助力企业实现降本增效、合规经营。其在线差旅管理系统与合思费控紧密结合,让差旅费用的管理更加科学、高效。
- 合思商城:全场景智能差旅领航者
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析为企业决策提供有力支持。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的“省”文化。合思商城的在线差旅管理系统,为企业打造了一个便捷、高效、经济的差旅管理环境。
- 合思档案:先进电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。
该平台能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在档案管理方面,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。虽然看似与在线差旅管理系统直接关联不大,但它为企业整体的财务数智化提供了坚实的基础保障,间接提升了差旅管理相关财务流程的效率。
- 收支管理:全场景收支智慧管家
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
它能有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在线差旅管理系统中的费用收支部分,也受益于这一强大的收支管理功能,实现更加精准的管控。
优势凸显:合思对比传统与其他模式
与传统模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
合思商城在企业差旅管理方面成绩斐然。以徐福记为例,合思商城帮助其实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。这充分体现了合思在线差旅管理系统在降本增效方面的强大能力。
合思档案在档案管理效率提升上表现突出,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
在收支管理方面,合思能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这一系列优势,让合思的在线差旅管理系统在市场中脱颖而出。
案例见证:合思产品行业应用实效
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动力源:专精特新企业的效率飞升
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。面对复杂的企业需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。其在线差旅管理系统,也为动力源的差旅管理带来了极大的便利和效率提升。 -
汉威科技集团:上市创新企业的转型助力
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化服务,助力其在财务数字化转型中取得良好效果。在线差旅管理系统在其中发挥了重要作用,优化了企业的差旅管理流程,提升了管理效率。 -
中影股份:上市公司的精准适配
中影股份是上市公司,合思结合其业务特点,为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型。在线差旅管理系统根据中影股份的特殊需求进行了定制化,更好地满足了企业的差旅管理需求。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。虽然主要是档案管理方面的成效,但也为企业整体的财务数智化包括在线差旅管理系统的顺畅运行提供了有力支持。
展望未来:合思持续引领财务数智化
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现了广泛的市场认可度和强大的服务能力。
“HOSE(合思),英文原意为‘软管’,中文有汇聚思想的含义。‘软管’既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。‘HOSE’的另一引申义是‘男性紧身裤’,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。”这体现了合思的品牌特性和巨大的发展潜力。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其在线差旅管理系统也将不断升级完善,为企业的差旅管理带来更多的惊喜。
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