在新兴差旅管理趋势的浪潮下,企业对于差旅管理和财务报销的要求日益提高。一家专精特新、高端制造的上市公司,通过引入合思解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别企业费控“盲盒”模式。接下来,让我们深入了解这一成功案例。
企业差旅困境:传统模式举步维艰
该上市公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司,差旅需求极为庞大。然而,在传统的差旅管理模式下,公司面临着诸多痛点。
员工方面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱,不支持移动端的报销方式,使得员工即使身处偏远地区也无法便捷操作。个人垫资的方式增加了员工的资金压力,而纸质借款申请更是繁琐。2个月的报销时效,让员工的资金长期被占用,极大地影响了员工的工作积极性。
财务方面,低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误;手动验真查重更是耗费大量精力;超标核对麻烦,使得财务人员在这些繁琐的工作中疲于奔命,无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板方面,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业的发展受到了一定的限制。在新兴差旅管理趋势下,这种传统的差旅管理模式显然已经无法满足企业的发展需求。
合思解决方案:精准破局差旅难题
为了解决该上市公司面临的差旅痛点,合思提供了一套全面的解决方案,充分顺应了新兴差旅管理趋势。
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员工便捷体验:移动端开启差旅新篇
员工可以通过移动端进行申请,即使身处偏远地区也无需担心。合思商城消费免垫资开票,其供应商覆盖面广,下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说,彻底解决了借款、报销的问题,让他们能够更加专注于工作。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了差旅的便捷化。 -
财务高效运作:自动化对账提效减负
财务方面,月底只需1次对账,入账自动化操作。1月1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这不仅节省了大量时间,还提高了工作的准确性和效率。财务人员从低价值的手工工作中解放出来,能够将更多精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,为企业的发展提供更有力的财务支持。 -
管理洞察升级:数据监测助力成本优化
合思提供多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析,企业可以优化差旅标准、节省成本。老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供有力的数据支持。在新兴差旅管理趋势下,这种数据驱动的管理方式能够让企业更加精准地控制成本,提高经济效益和竞争力。
显著成效:多方共赢开启新局
合思解决方案的实施,为该上市公司带来了显著的成效,在新兴差旅管理趋势下实现了多方共赢。
员工报销效率得到极大提升,从繁琐的报销流程中解脱出来,节省了大量时间和精力。他们能够更加专注于工作,工作积极性和满意度明显提高。
财务人力成本降低50%,财务人员从低价值的手工工作中解放出来,可将更多精力投入到财务分析和决策支持等工作中。这不仅提高了财务工作的质量和效率,还为企业的财务管理提供了更专业的支持。
企业实现了费控的精细化管理,老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力的数据支持。通过优化差旅标准和节省成本,提高了企业的经济效益和竞争力。在新兴差旅管理趋势的推动下,企业的财务管理水平和数字化程度得到了显著提升。
客户高度认可:合作共鸣铸就典范
该上市公司对合思解决方案给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。这种高度的认可,充分体现了合思解决方案的专业性和有效性,也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
未来合作展望:携手共进共谱新篇
随着企业的发展和业务的拓展,在新兴差旅管理趋势的推动下,该上市公司与合思有望在更多领域展开合作。合思可根据企业的新需求,不断优化解决方案,为企业提供更优质的服务和支持。双方将携手共进,进一步提升企业的财务管理水平和数字化程度,共同迎接未来的挑战和机遇。
在新兴差旅管理趋势的大背景下,众多像该上市公司一样的企业选择合思解决方案后都取得了显著成效。如果您的企业也想摆脱传统差旅管理的困境,开启高效财务管理之旅,不妨免费在线体验合思服务(400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com)。现在就行动起来,免费试用合思解决方案,让您的企业在新兴差旅管理趋势中脱颖而出!
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