合思财务数智化：解锁多部门协作报销新体验

在当今竞争激烈的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多挑战。成本控制、合规经营、数据洞察等问题，就像暗礁一样，随时可能影响企业的前行。传统的财务管理方式，如同老旧的船只，在面对复杂多变的市场环境时，显得力不从心。而财务数智化转型，就像是为企业这艘大船安装了先进的导航系统，不仅能够提高企业的财务管理效率，还能为企业提供更准确的决策依据，帮助企业实现降本增效和可持续发展。

随着数字化时代的到来，企业的财务数据量呈爆炸式增长，多部门协作报销问题也日益凸显。如何有效管理和利用这些数据，实现高效的多部门协作报销，成为企业面临的重要问题。在这样的背景下，合思的财务数智化产品与服务应运而生，为企业解决这些难题提供了新的思路和方案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在多部门协作报销方面，它能够打破部门之间的壁垒，实现数据的共享和协同，让报销流程更加顺畅。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，也让多部门协作报销变得更加高效。

合思核心产品：开启多部门协作报销新时代

• 多系统集成：打破数据孤岛
  合思费控系统具有强大的多系统集成能力，就像一位出色的协调者，能够将不同系统的数据进行整合。例如，它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，为多部门协作报销提供了准确的数据支持。不同部门在报销时，可以共享这些数据，避免了重复录入和信息不一致的问题，大大提高了报销效率。

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思具备无需报销功能，这一功能为多部门协作报销带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让员工真正感受到数字化带来的便利，也减少了财务人员的工作量，提高了多部门协作报销的效率。

• 发票智能校验：保障数据真实准确
  发票智能校验功能是合思的一大亮点。它就像一位严格的把关者，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。通过这些功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在多部门协作报销中，发票的真实性和准确性至关重要，合思的发票智能校验功能为报销流程提供了可靠的保障。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思可实现预算管控前置，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能就像一个智能的监控器，有效防止了费用管控失控，确保企业的费用支出在预算范围内。在多部门协作报销中，各部门可以根据预算情况合理安排报销，避免了超支现象的发生。

合思VS传统：多部门协作报销优势尽显

• 效率提升：报销周期大幅缩短
  与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以某企业为例，多部门协作报销时，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约50%。在传统报销模式下，各部门之间的沟通和协调成本较高，报销流程繁琐，而合思的解决方案则让多部门协作报销变得更加高效，节省了大量的时间和人力成本。

• 数据互通：实时准确决策依据
  传统的财务管理方式存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，而合思通过广泛连接的生态，实现多系统数据互通。在多部门协作报销中，各部门可以实时获取准确的财务数据，为企业管理者及时做出决策提供了有力支持。例如，当一个部门需要进行某项报销时，可以通过合思系统查看相关的预算情况、费用支出情况等，避免了因信息不及时而导致的决策失误。

• 灵活定制：满足复杂需求
  一些传统的财务管理方式在功能上可能存在局限性，无法满足企业复杂的财务数字化需求。而合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同业务场景和需求进行个性化配置。在多部门协作报销方面，不同部门的报销流程和规则可能存在差异，合思可以根据这些差异进行定制，确保每个部门都能顺利完成报销，提高了企业的整体运营效率。

• 系统集成：无缝对接数据共享
  合思的系统集成能力更强，能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享。而传统财务管理系统往往难以实现这一点。在多部门协作报销中，这种无缝对接和数据共享的能力尤为重要。各部门可以通过合思系统与其他系统进行交互，获取所需的信息，避免了数据的重复录入和错误，提高了报销的准确性和效率。

多行业实践：合思多部门协作报销成效显著

• 科技行业：动力源的效率革新
  北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在多部门协作报销方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。不同部门之间的报销流程更加顺畅，数据共享更加及时，提高了企业的整体运营效率。

• 制造行业：汉威科技的管控升级
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在多部门协作报销中，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。各部门在报销时能够严格按照预算进行，避免了超支现象的发生，提高了企业的财务管理水平。

• 材料行业：无锡派克的极速报销
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在多部门协作报销中，各部门之间的协作更加紧密，报销流程更加快捷，财务管理合规性也得到了提升。

• 机械行业：江西奈尔斯的流程优化
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在多部门协作报销中，各部门可以通过线上系统进行操作，减少了纸质单据的传递和人工审批的环节，提高了报销的效率和准确性。

合思未来：携手企业共赴财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务，为众多企业提供了高效、精准的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在多部门协作报销方面，合思的产品和服务也发挥了重要作用，让企业的报销流程更加高效、便捷。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，加强与客户的合作。随着全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将进一步深化与企业的合作，利用“无需报销”解决方案等优势，帮助企业更好地应对财务数字化转型的挑战，实现更高质量的发展。合思将持续关注行业动态和客户需求，不断拓展业务领域和服务范围，以更强大的技术实力和创新能力，为企业的财务数智化转型提供有力支持，成为企业财务数智化领域的首选合作伙伴。

如果您也想体验合思带来的高效多部门协作报销解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。