在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅能够优化企业的业务流程，还能有效降低单位的运行成本和社会资源的消耗，为企业的可持续发展注入强大动力。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。电子凭证会计数据标准试点工作取得的积极成效，也进一步促使各单位积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。
知名数字阅读品牌的差旅管理困境
在企业差旅管理方面，某知名头部数字阅读品牌曾面临着诸多挑战与痛点。该品牌业务规模不断扩大，但财务管理却未能跟上步伐。
数据分散整合难
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在企业差旅管理中，由于数据无法有效整合，差旅费用的支出难以得到精准控制，企业的资金使用效率大打折扣。
低价值工作耗人力
每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在企业差旅管理环节，大量的差旅报销单据处理占据了财务人员的大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。
纸张浪费成本高
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。在企业差旅管理中，大量的差旅发票、行程单等纸质文件的使用，不仅增加了企业的成本，还不符合环保理念。
档案管理效率低
票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。在企业差旅管理方面，当需要查询以往的差旅记录时，繁琐的档案查找过程严重影响了工作效率。
合思量身定制的差旅管理解决方案
面对该知名数字阅读品牌在企业差旅管理等方面的财务困境，合思为其提供了一套全方位的解决方案。
业财平台建设助力
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。在企业差旅管理中，该解决方案实现了消费、入账和归档的一体化管理，让企业的财务流程更加顺畅。
财务效率显著提升
在财务准确性方面，通过合思的解决方案，企业的财务审计顺利通过，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计将提升到 T + 5。在企业差旅管理中，这意味着差旅费用的核算和结算更加及时准确，企业能够更好地掌握资金状况。
全场景消费体验
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。在企业差旅管理中，员工在差旅过程中的各项消费，如机票、酒店、餐饮等，都可以通过合思的平台直接进行处理，大大提高了员工的差旅体验。
以人为本的管理理念
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。在企业差旅管理中，数字化的管理方式让员工能够更加便捷地进行差旅申请、报销等操作，同时也让企业的管理层能够更好地掌握差旅费用的支出情况。
合思方案带来的企业差旅管理显著成果
该知名数字阅读品牌应用合思解决方案后，在企业差旅管理等方面取得了显著的成果。
增效显著
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。在企业差旅管理中，财务人员可以实时了解差旅费用的支付情况，提高了工作效率。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。在企业差旅管理中，数字化的档案管理方式让差旅档案的整理更加便捷高效。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。在企业差旅管理中，员工和管理层可以通过数字档案室快速查询以往的差旅记录，方便了工作的开展。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在企业差旅管理中，当需要查找特定的差旅实物档案时，精准的定位功能让查找变得更加容易。
降本明显
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。在企业差旅管理中，通过合思的解决方案，企业能够对差旅费用进行精准控制，避免了差旅费用的超标。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。在企业差旅管理中，数字化的管理方式减少了财务人员的手工操作，降低了人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。在企业差旅管理中，无纸化的管理方式减少了纸张的使用，降低了成本。减少财务档案空间占用，节约空间成本。在企业差旅管理中，数字档案室的建立减少了实物档案的存放空间，节约了空间成本。
合规保障
发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。在企业差旅管理中，合思的解决方案能够对差旅发票进行自动识别和验真，避免了虚假发票的报销。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在企业差旅管理中，数字化的审批流程让差旅借款和核销更加透明合规。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在企业差旅管理中，合思的解决方案能够对差旅档案进行安全可靠的存储，避免了档案丢失和损坏的风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在企业差旅管理中，合思的解决方案确保了企业的差旅档案管理符合法律法规的要求。
先进引领
实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在企业差旅管理中，合思的解决方案让差旅管理的各个环节都实现了数字化，提高了管理效率和水平。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。在企业差旅管理中，无纸化的管理方式符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
合思方案优势展望与CTA
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在企业差旅管理等方面帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在企业差旅管理中，合思的平台能够为企业提供更加便捷、高效、合规的差旅管理解决方案。
如果您的企业也面临着企业差旅管理等财务难题，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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