合思差旅管理软件功能：解锁企业差旅管控新境界

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业的痛点。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。它不仅涵盖差旅产品采购、出行服务等显性成本，更涉及员工预支、审批报销、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出。许多企业采用“硬控”方式控制成本，虽短期内效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的长远发展。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的差旅管理软件功能，为企业提供了一套全面、高效的差旅管控解决方案。

合思差旅管控方案全景概览

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控上提供了新策略和新思路。

合思的全流程数智化差旅管理软件功能强大。在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还能通过同屏比价，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。此外，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来了新的可能性。差旅管理软件功能在合思的解决方案中得到了充分的展现，为企业的差旅管理注入了新的活力。

核心功能亮点：开启差旅管理新纪元

• 差旅节省奖励计划“合力省”
  合思推出的“合力省”计划，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励能在合思商城内用于个人消费。这一差旅管理软件功能不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还能让员工更加主动地为企业节省差旅成本。
• 灵活差旅标准调整策略
  合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季和淡季、市场价格的升降，适时调整差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。差旅管理软件功能中的这一策略，体现了合思对企业和员工需求的精准把握。
• BI差旅风控系统
  基于BI差旅风控系统，合思通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅管理软件功能中的这一系统，为企业的差旅管理提供了强有力的风险防控保障。
• 合思商城优质服务
  合思商城整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。差旅管理软件功能在合思商城得到了充分的应用，为企业员工的差旅出行提供了便捷、高效的服务。

企业应用收益：降本增效的显著成果

合思的差旅管理软件功能为企业带来了多方面的收益。首先，帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其次，让每一位员工主动省钱，不再顶格消费，形成全员节约成本的企业文化，提高员工对企业的认同感和归属感。再者，有效控制成本，帮助企业快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。最后，适应数电票时代的要求，建立或迭代电子会计档案管理系统，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。差旅管理软件功能的应用，让企业在差旅管理中获得了实实在在的好处。

典型场景适配：满足多样化需求

• 下沉市场业务拓展
  当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，需要更精细的差旅管控策略。合思的差旅管理软件功能可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。
• 出海业务开展
  企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力。差旅管理软件功能在出海业务场景中发挥了重要作用，为企业的国际化发展提供了有力支持。
• 线下费用管控
  企业存在线下差旅费用管控的盲点，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，帮助企业实现合规且透明的管控。差旅管理软件功能通过合思易商卡，解决了企业线下差旅费用管控的难题。
• 数电票时代凭证管理
  在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，传统纸质档案管理方式增加了存储和管理成本，也难以有效控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可助力企业实现财务档案的全链路管理，提升检索和访问效率，增强数据的安全性和保密性。差旅管理软件功能在数电票时代的会计凭证管理中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了新的解决方案。

客户成功案例：实力见证卓越

• 风控功能助力合规
  某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，给企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅管理软件功能中的风控功能，为企业的合规经营提供了有力保障。
• “合力省”计划成效显著
  2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅管理软件功能中的“合力省”计划，为企业和员工带来了实实在在的好处。
• 下沉市场差旅管控优化
  2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅管理软件功能在下沉市场的差旅管控中发挥了重要作用，为企业的业务拓展提供了有力支持。
• 电子会计档案管理优势凸显
  合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅管理软件功能中的电子会计档案管理系统，为企业的财务管理带来了显著的效益。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可放心选择合思的解决方案。如果您想亲身体验合思差旅管理软件功能的强大魅力，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新征程！