差旅信息化系统助力企业突破费控及差旅管理困境

在当前经济环境下，自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了新的变化。2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业面临着巨大的降本增效压力。

近期的企业调研数据显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地。在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。高达 32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”。此外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点也十分突出，24.91%的企业反映“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业则表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，企业急需一套有效的解决方案来应对这些挑战。而差旅信息化系统，正是解决这些问题的关键所在。

合思：一站式差旅信息化系统解决方案提供商

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业在费控及差旅管理方面的痛点提供了全方位的解决方案。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。

在研发和服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务支持。

此外，合思平台沉淀了 6000 多家企业数据，通过对这些数据的深度分析，能够为企业提供更贴合实际的差旅信息化系统解决方案。合思还与未来财务人研究院合作，发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》。该报告基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研，揭示了费控及差旅行业的真实情况和发展趋势，为差旅信息化系统解决方案提供了有力的数据和趋势支撑。

差旅信息化系统核心功能亮点

• 精准预算管控
  2023 年 7 月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过差旅信息化系统的预算管控功能，企业能够提前规划和控制费用支出，避免超预算的情况发生。

• 消费标准自动把控
  2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控企业差旅消费标准，确保员工的消费行为符合企业规定，有效降低差旅成本。

• 合思商城“合力省”激励
  合思商城的“合力省”功能为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能不仅激励了员工节约费用，还提高了员工的满意度。

• 流程自动化高效运转
  差旅信息化系统的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。实现了员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放的自动化流程，大大提高了工作效率。

企业使用差旅信息化系统的显著收益

• 降本增效成果显著
  企业可借助差旅信息化系统的功能，通过提前预定、同性同住、差标强控等方式实现成本控制。例如，合思商城“合力省”功能让酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过差旅信息化系统，企业能够在不影响业务开展的前提下，有效降低差旅成本。

• 效率提升立竿见影
  合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，提高了支付环节的效率。流程自动化功能使员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅信息化系统让企业的财务管理更加高效便捷。

• 合规管控保驾护航
  合思的差旅信息化系统能对发票合规风险进行管控，降低企业在发票层面的合规性风险。在预算管控、消费标准控制等方面，帮助企业实现合规经营，避免因违规行为带来的潜在风险。

• 数据洞察深度分析
  企业可通过合思 BI 对沉淀的数据进行深入分析，关注核心费用、差旅支出数据，结合流程效率、无需报销等评分、管理对标分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。差旅信息化系统为企业提供了数据支持，帮助企业做出更加科学合理的决策。

差旅信息化系统适用典型场景

• 员工出差无忧体验
  在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，能够解决偏远地区出行问题。员工还可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单，提高出差体验。差旅信息化系统让员工的出差更加轻松便捷。

• 财务核算省时省力
  财务月底可通过合思平台进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高了对账效率。差旅信息化系统让财务核算工作更加高效准确。

• 差旅管理精准把控
  企业可通过合思平台对差旅预算、消费标准、订单等进行管控，有效控制差旅成本。通过差旅数据分析看板，洞察差旅行为，优化差旅标准。差旅信息化系统为企业的差旅管理提供了有力的工具。

• 补贴发放自动合规
  在员工差旅补贴场景中，通过合思流程自动化功能，实现差旅补贴自动计算、送审，规避了员工虚填、错填问题，提高了员工和财务的体验。差旅信息化系统让差旅补贴发放更加规范合理。

差旅信息化系统客户成功案例

• L4 级无需报销上市公司的变革
  某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。差旅信息化系统为该企业带来了显著的变革和提升。

• 连锁经营上市公司的智慧转型
  某连锁经营上市公司接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。差旅信息化系统助力该企业实现了智慧转型。

• 企业数字化差旅的成本控制
  某企业使用合思商城“合力省”功能，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致员工负面情绪高、企业差旅成本控制难题。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅信息化系统帮助该企业实现了数字化差旅的成本控制。

• 流程自动化的效率提升
  某企业通过合思流程自动化功能编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅信息化系统让该企业的流程自动化水平得到了显著提升。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业可通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。而合思的差旅信息化系统解决方案能满足企业的这些需求。合思拥有众多成功的客户案例，证明了其解决方案的有效性和可靠性，企业可以放心选择。合思有专业的服务团队，在全国多地设有服务网络和研发中心，能为企业提供及时、优质的服务支持。如果您想进一步了解合思的差旅信息化系统，不妨点击免费试用，迈出解决企业费控及差旅管理难题的第一步。