在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。它面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等诸多数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控，报销流程和财务运作模式也明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在多个方面。67.35%的受访者表示“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致等方面也面临诸多难题。从国家政策推进的步伐来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，需要提前做好应对。差旅管理电子系统在这个过程中能发挥重要作用，帮助企业更好地应对电子凭证数字化转型的挑战。
在这样的大背景下，合思为企业带来了有效的解决方案。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的差旅管理电子系统和财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。差旅管理电子系统是其中的重要组成部分，它为企业的差旅管理提供了高效、便捷的解决方案。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助差旅管理电子系统等工具实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。
合思的差旅管理电子系统是其财务收支管理平台的重要功能体现，它拥有众多核心功能和显著优势。差旅管理电子系统具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，流程更加便捷高效。同时，支持商旅线上订购，员工可以直接在系统中预订机票、酒店等，节省时间和精力。易商卡线下消费功能也为员工提供了更多的消费选择，方便快捷。
在发票管理方面，差旅管理电子系统能够实现发票采集、审核对账、统一开票等功能。系统会自动采集发票信息，进行审核和对账，确保发票的真实性和合规性。统一开票功能则方便企业进行财务管理，提高工作效率。
自动提报、资金结算、档案归档等功能也让企业的财务管理更加自动化和规范化。差旅管理电子系统会自动提报相关数据，进行资金结算，并将相关档案进行归档，方便企业进行查询和管理。
差旅管理电子系统还提供商旅分析功能，通过对差旅数据的分析，企业可以了解差旅费用的使用情况，优化差旅政策。自动记账功能则减轻了财务人员的工作负担，提高了记账的准确性。总额受控功能可以帮助企业控制差旅费用的支出，避免超支。退票预定功能让员工在遇到行程变更时可以方便地进行退票和重新预订。
AI辅助决策功能为企业的差旅管理提供了智能化的支持，通过对数据的分析和挖掘，为企业提供决策建议。移动端应用让员工可以随时随地使用系统，提高工作效率。多语言支持则方便了企业的国际化业务开展。
安全隐私保护是差旅管理电子系统的重要保障，系统采用了先进的技术和措施，确保企业数据的安全和隐私。定制化服务可以根据企业的需求进行个性化定制，满足不同企业的特殊要求。持续更新升级则保证了系统的功能不断完善和优化。
差旅管理电子系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
该系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，其操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，为企业提供了全方位的支持。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业可以免费试用差旅管理电子系统，无需任何费用即可开始使用，亲身感受系统的功能和优势。
合思的差旅管理电子系统在不同企业的应用场景中都取得了显著的实际效果。某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案和差旅管理电子系统后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案和差旅管理电子系统后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大且需大量打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和差旅管理电子系统助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案和差旅管理电子系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思的差旅管理电子系统能够助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业优化经济业务流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
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