差旅管理电子系统:开启企业财务数智化新时代

差旅管理电子系统:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统的报销流程如同繁琐的手工劳作,从手工提交申请到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,还容易出错。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题就像一座难以翻越的大山,影响着业务的常态化处理。而且,企业的财务数据分散在各个系统,形成了一个个信息孤岛,无法实现数据的连通和共享,使得财务分析和决策变得困难重重。员工因公消费时,需要自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案的合规性,整个过程繁琐无比,员工体验极差。这些行业痛点,如同枷锁一般束缚着企业的发展。

合思:财务数智化的领航者

合思为解决这些痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的PaaS平台功能强大,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能就像企业的智能工具箱,可支持企业进行个性化定制和扩展,满足不同企业的多样化需求。合思还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,让企业的财务数据流动起来。此外,合思推出的无需报销分级标准,如同企业数字化旅程中的指南针,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

核心功能:数智化管理的利器

  • 无需报销:释放财务双手
    无需报销解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。

  • 智能对账:破解三流合一难题
    智能对账引擎结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同智慧的桥梁,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,让企业的对公业务更加顺畅。

  • 全流程数字化管理:打通费控全链路
    合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。就像一条高效的生产线,让企业的费用管理更加规范、高效。

  • 多系统连接:实现数据广泛共享
    合思能够连接众多第三方平台和企业内部系统。连接发票平台实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单;连接第三方消费平台提供一站式企业采购服务等。通过这些连接,实现了数据的广泛连接和共享,让企业的信息不再孤立。

用户收益:降本增效与体验升级

  • 降本增效:提升企业运营效率
    合思解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高企业运营效率。例如动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约,徐福记企业差旅费用节约35%。在差旅管理电子系统的助力下,企业的每一笔支出都更加合理,每一份资源都得到更充分的利用。

  • 提升合规性:保障企业支出安全
    通过实时的风控体系和智能的费用管理,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,符合相关法规和企业内部规定。差旅管理电子系统就像企业的合规守护神,为企业的财务安全保驾护航。

  • 改善用户体验:让工作更轻松
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心;财务人员费控有标准,付款按计划,回款可溯源,工作压力得到极致释放。差旅管理电子系统让员工和财务人员都能享受到更加便捷、高效的工作体验。

  • 科学决策支持:辅助企业经营决策
    通过财务收支管理分析和实时的业务数据洞察,为企业老板提供全息数据,辅助经营决策,帮助企业挖掘收益洼地。差旅管理电子系统就像企业的智囊团,为企业的发展提供有力的支持。

场景应用:全方位覆盖企业需求

  • 消费场景:一站式消费解决方案
    差旅管理电子系统涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业提供一站式消费解决方案。无论企业的消费需求多么多样化,都能在这个系统中得到满足。

  • 业务场景:助力业财融合
    包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,助力企业实现业财融合。差旅管理电子系统就像一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接起来。

  • 财务管理场景:高效收付款与精准分析
    在收付款管理方面,合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;在财务分析方面,合思BI提供智能化财务收支经营分析,为企业经营决策提供支持。差旅管理电子系统让企业的财务管理更加高效、精准。

  • 档案管理场景:高效安全的档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。差旅管理电子系统为企业的档案管理带来了全新的变革。

客户案例:见证实际效果与价值

  • 动力源:实现精细化闭环管理
    北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。差旅管理电子系统为动力源的发展注入了强大的动力。

  • 徐福记:节约差旅成本
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅管理电子系统让徐福记的差旅管理更加科学、合理。

  • 中交水运规划设计院有限公司:实现业财一体
    使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%,实现业财一体和管理自动化。差旅管理电子系统为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃。

  • 汉威科技集团:提升财务管理水平
    作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好成效,提升企业财务管理水平和运营效率。差旅管理电子系统让汉威科技集团的财务管理更加智能化、高效化。

在当前经济环境下,企业迫切需要提升财务收支管理的效率和水平。合思的差旅管理电子系统为企业提供了一个全面、高效、智能的解决方案。不妨现在就免费试用合思产品,开启财务数智化转型之旅,拨打合思客服电话400 – 105 – 6505,或者访问官网www.hosecloud.com,了解更多关于合思的财务数智化解决方案,让有限更有效。与众多先锋企业一同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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