合思：引领企业财务数字化转型，重塑员工报销流程

在当今数字化风起云涌的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等诸多挑战。财务数字化转型，已然成为企业在这场变革浪潮中生存与发展的关键趋势。而北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，就像一座明亮的灯塔，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

市场形势：数字化浪潮下财务转型迫在眉睫

在数字化浪潮的席卷下，企业的运营模式和管理方式经历了脱胎换骨的变化。对财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长，企业迫切需要适应快速变化的市场和竞争环境。国家税收征管数字化、智能化的趋势，让企业财税合规的监管如同上了一把更紧的锁，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，这无疑促使企业加快财务数字化转型的脚步。

疫情的影响，更是凸显了企业数字化运营的重要性。线上办公、远程协作等需求如潮水般涌来，财务数字化成为企业提升运营效率和应对风险的关键手段。同时，企业业务的多元化和全球化发展，让财务数据的管理和分析变得如同迷宫一般复杂，传统的财务管理方式已难以满足企业对实时、准确财务信息的需求，员工报销流程等环节也受到极大影响，财务数字化转型迫在眉睫。

痛点分析：传统财务管理模式的重重困境

• 系统集成难题
  大量自研系统难以整合，传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端尽显。多系统操作体验差，就像在不同的城市之间频繁切换，让人晕头转向；手工录入合规难，如同在布满陷阱的道路上行走，一不小心就会犯错。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。例如动力源先后自建多个系统，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统壁垒高，与预期差距较大，员工报销流程也变得冗长而繁琐。

• 成本增效困境
  成本增效需求在传统财务管理模式下难以得到满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面，就像一道道难以跨越的沟壑。如汉威科技集团存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，这使得员工报销流程也受到牵连，效率低下。

• 报销流程冗长
  报销流程长、审批慢是企业面临的又一大难题。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单就像在书写一部长篇小说，难规范且效率低下。多级审批周期长且进度不透明，就像在黑暗中摸索前行，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。像派克新材就面临这样的问题，导致差旅成本居高不下，员工报销流程也成了员工的心头之痛。

• 费用管控难题
  费用标准落地与额度管控难，就像在沙滩上建城堡，难以稳固。复杂的差旅出行需求，难以落地的费用标准，让企业在降本的道路上举步维艰。企业不仅无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控。如泽璟制药学术交流会高频发生，差旅费用管控困难，员工报销流程也因此变得混乱不堪。

解决方案整体策略概述：合思的综合性财务数智化方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，让多系统的数据像一条条畅通的河流一样互通，实现业务协同，提高企业的运营效率和管理水平。例如将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据等的共享，让员工报销流程更加顺畅。

采用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等技术手段，合思加强了费用管控，提高了财务合规性和工作效率。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，优化了员工报销流程。同时，合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，量身定制适合企业的财务数字化方案，满足企业的个性化需求。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

• 合思费控：发票管理与费用控制的利器
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。它还提供灵活的费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。支持移动审批，审批流程透明化、线上化，让员工报销流程更加便捷高效。

• 合思商城：聚合资源与合规消费的平台
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了员工报销流程。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可直观展示，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过多维度的报表数据实时同步，减少数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据，也有助于优化员工报销流程。

• 银企直联：高效付款与数据准确的保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让员工报销流程中的付款环节更加安全可靠。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 技术实力强大
  合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，为优化员工报销流程提供了坚实的技术基础。

• 服务能力优质
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务，项目经理在项目实施过程中，能够顶住压力，克服困难，有效沟通并解决问题，保证项目的顺利上线和运行，让员工报销流程的优化工作得以顺利推进。

• 行业经验丰富
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、互联网业等，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案，在员工报销流程的优化上也能做到有的放矢。

• 产品创新能力强
  合思不断推出创新的产品和解决方案，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，满足企业日益多样化的需求。SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，且能结合客户需求进行快速的二次开发，为员工报销流程的持续优化提供了可能。

成功案例：合思解决方案的实际成效

• 动力源：多系统集成带来的效率提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，员工报销流程得到了极大的优化。

• 汉威科技：财务核算与管控的双重提升
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，员工报销流程也更加规范高效。

• 派克新材：报销与核算效率的显著提高
  派克新材应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，员工报销流程更加顺畅。

• 亿嘉和：系统集成与费用透明化
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，系统集成，数据互通，实时查看。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，员工报销流程更加轻松。

服务体系：全方位保障企业财务数字化转型

• 项目实施：专业团队助力项目成功
  合思的项目经理在项目实施过程中，能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，与企业关键用户紧密合作，共同见证项目的每一个里程碑进度。有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，为优化员工报销流程提供保障。

• 培训服务：提升员工系统应用能力
  为企业员工提供系统的培训，帮助员工熟悉和掌握合思系统的操作和使用方法，提高员工的工作效率和系统应用能力，让员工能够更好地适应优化后的员工报销流程。

• 运维支持：确保系统稳定运行
  在项目上线后，为企业提供持续的运维支持，确保系统的稳定运行。及时响应企业的需求和问题，提供技术解决方案和优化建议，不断提升系统的性能和用户体验，保障员工报销流程的顺畅。

• 定制化服务：满足企业个性化需求
  根据企业的个性化需求，为企业提供定制化的解决方案和服务，如定制化开发功能模块、配置费用标准和审批流程等，满足企业的特殊业务需求，进一步优化员工报销流程。

合思在财务数字化领域取得了显著的成果，通过为众多企业提供财务数字化解决方案，帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，得到了客户的高度认可和好评。随着数字化时代的不断发展，合思将继续加大技术研发和创新力度，不断完善产品和服务体系，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。未来，合思将与更多的企业携手合作，共同推动财务数字化转型的进程，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。诚邀广大企业选择合思，免费试用我们的解决方案，一起开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值，让员工报销流程更加高效便捷。