云端差旅管理解决方案,开启企业财务数智化新征程

云端差旅管理解决方案,开启企业财务数智化新征程
在当今企业的财务数智化管理领域,众多痛点与挑战如影随形。企业在财务收支管理方面,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票的有效管理成为了棘手问题。特别是在数电票时代,对公业务的常态化处理更是充满挑战。

传统的报销方式也问题重重。手工报销或电子化报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长。不仅如此,还存在场地和耗材成本高的问题,业财流程数字化程度低,数据安全合规性也难以保障。

费用控制管理方面,各系统相互割裂,难以实现全流程数字化管理。消费数据的采集和流转困难,费用支出难以做到合规、透明和可追踪。

企业会计档案管理效率同样低下,档案整理、组卷和利用都需要耗费大量时间,存储空间和耗材成本居高不下,且难以实现业财一体和管理自动化。

面对这些难题,合思的云端差旅管理解决方案应运而生,为企业提供了有效的应对之策。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。

合思使命愿景:引领财务数字化未来

合思的使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过这样的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

其愿景是成为未来财务领域的领导者。合思希望通过数字化技术推动企业或组织转型升级,服务未来财务人,最终实现业财融合的目标。

合思产品模块:全方位的财务数智化服务

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。产品具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

  • 收支管理:解决三流合一难题的利器
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。它包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,分别实现应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票、分析应用、数据赋能等功能。

合思产品亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,还可自动生成入账实例文档,真正释放财务双手。

  • 业财融合生态:打破信息孤岛
    合思构建了业财融合生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。

  • 企业费控报销分级标准:提升数字化实践效率
    合思提出的企业费控报销管理无需报销分级标准,将企业费控报销分为L1 – L5五个等级。每个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升企业财务数字化的实践效率。

  • 开放的财务数字化应用商店:实现一体化管理
    合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。丰富的场景模板,一键安装使用,实现与消费平台、业务系统等无缝对接,数据互联,实现一体化管理。

合思产品优势:降本增效安全便捷

  • 降低成本:节约资源成效显著
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%;合思商城帮助企业差旅费用节约35%;合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。

  • 提升效率:工作效率大幅提升
    收支管理让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

  • 保障安全合规:数据安全有保障
    无需报销解决方案实现业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%;合思档案数据安全合规100%。

  • 智能便捷:操作体验更优
    合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真;合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约;合思档案支持关键词检索,快速定位相关档案,实现无序归档和零打印。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 目标用户:不同角色各得其所
    合思的云端差旅管理解决方案面向老板、财务、员工等不同角色。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务可极致释放压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

  • 应用场景:全场景覆盖
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

成功案例:客户见证卓越价值

  • 动力源:效率提升成本节约
    北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。

  • 徐福记:差旅成本有效控制
    快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体自动化
    新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案后,实现业财一体,管理自动化,企业成本降低。

  • 汉威科技集团:助力稳健运营决策
    A股上市的创新型科技公司,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商汉威科技集团,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其稳健运营和科学决策。

合思的云端差旅管理解决方案为企业提供了全方位财务数智化服务,解决了企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多客户的认可和好评。

现在就选择合思的云端差旅管理解决方案,让有限更有效,开启企业财务数智化转型的新篇章。如果您想亲身体验合思产品的卓越功能,不妨点击免费试用,开启全新的财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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