在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这条转型之路上却面临着重重痛点。
比如动力源,虽然自建了多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,操作体验差强人意,数据分散且滞后,宛如一盘散沙。汉威科技集团作为集团性公司,在成本增效方面困难重重,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。
随着业务的不断拓展,企业在费用管理上也陷入了困境。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控犹如雾里看花,报销流程漫长拖沓,对公业务稽核做账压力巨大。江西中机业务人员出差频繁,费用类目繁杂,数据统计要求极高,传统的线下报销模式效率低下,如同老牛拉车。
在费控管理方面,企业同样存在不足。李群自动化原有系统费控体验不尽如人意,报销未实现系统化,费用管理粗放,核算难度大。海威茨的 OA 系统只负责审批,却无法进行有效的费控,手工报销周期漫长,财务基础工作量如同一座大山。
此外,企业在数字化转型中还面临着信息孤岛、费控标准不统一等问题。亿嘉和科技各系统独立运转,形成了信息孤岛,费控标准难以与业务需求相匹配。可孚医疗从采购到付款的内部供应链能力有待提升,费用管控流程需要更加线上透明。
面对企业的这些痛点,合思提供了全面的财务数字化解决方案,宛如一盏明灯,照亮企业前行的道路。
解决方案全景:开启财务数字化新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具备强大的多系统集成能力。以动力源为例,将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,实现了多部门协作报销的高效协同。
采用无需报销模式,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了多部门协作报销的流程。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,为多部门协作报销提供了精准的预算控制。
核心功能魅力:创新实用助力报销
合思解决方案的核心功能亮点突出,具有很强的创新性和实用性。
系统连接能力强大,运用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率,让多部门协作报销更加顺畅。
发票智能校验功能表现卓越。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为多部门协作报销提供了可靠的发票管理保障。
自动生成凭证功能减轻了财务人员的负担。通过标准 EAI 插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员节省更多精力去做更有价值的工作,提高了多部门协作报销的财务处理效率。
多维管控自动执行功能解决了日常费用统计的难题。日常费用统计发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在在相关方发起申请过程中,会被对应的 WBS 预算和部门预算包自动管控,同时将执行过程记录在台账和预算包中,直接跟踪费用的进度,确保多部门协作报销的费用管控精准有效。
用户收益显著:效率成本双提升
企业使用合思解决方案后,能获得多方面的实际收益。
效率大幅提升。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,多部门协作报销变得更加高效。汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,各部门之间的协作更加紧密,报销流程更加顺畅。
成本显著节约。派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,有效降低了企业的运营成本,让多部门协作报销更加经济实惠。江西中机报销效率提升 80%,财务补贴核算效率提升 75%,实现了财务数字化转型,节约了大量的人力和时间成本。
加强企业管控。李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升 60%以上,数据分析能够实时查看,业财融合能力进一步提升,多部门协作报销的管控更加严格。海威茨报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省了打印、邮递等综合 30 万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于 0,提高了企业的管理效率和合规性。
提升数据准确性和决策能力。雄帝科技加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显,全年处理 10000 + 发票,费用管理规范性、财务入账准确性显著提升,助力财务管理模式转型,为多部门协作报销提供了准确的数据支持。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,提升了企业的决策能力。
典型场景应用:广泛适配企业需求
合思解决方案在不同企业场景中都有广泛的应用。
在多系统林立场景中,动力源拥有大量自研系统,但难以整合。合思通过系统集成,将各系统数据同步,实现了数据互通,操作体验全面革新,让多部门协作报销在复杂的系统环境中也能高效进行。
对于集团型公司场景,汉威科技集团作为集团性公司,面临成本增效、预算管控、对公付款等难题。合思通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验等功能,帮助企业解决了痛点,提升了集团内部多部门协作报销的效率和管控能力。
在高端制造企业场景中,派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面存在问题。合思提供了高效流程、便捷支付等解决方案,实现了数字化财务新模式,优化了多部门协作报销的流程。
在医药企业场景中,泽璟制药学术会议多、费用管控难。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足了医药企业多部门协作报销的特殊需求。
客户成功典范:真实见证解决方案力量
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,多部门协作报销更加高效有序。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为多部门协作报销提供了坚实的保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,多部门协作报销更加顺畅。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现了财务数字化转型,多部门协作报销的效率和质量得到了显著提升。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的力量,解决财务难题,实现数字化转型。
合思以客户为中心,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为您的企业提供全方位财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,选择合思,免费试用合思的解决方案,让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型的新征程,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。