差旅管理软件功能助力企业财务数智化转型

差旅管理软件功能助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入误区,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以流通共享;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地;报销流程繁琐冗长,效率极为低下。这些问题不仅严重影响了企业的降本增效,更对企业的合规经营构成了挑战。

以动力源为例,作为一家业务广泛的企业,大量自研系统难以整合,操作体验不佳,合规管理困难。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,再加上业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构庞大,各主体流程繁琐,传统手工报销模式的弊端尽显无遗。而汉威科技集团作为集团型公司,同样面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的难题。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

在这样的背景下,合思成为了解决企业财务数字化转型痛点的有效方案。下面让我们深入了解合思为企业提供的全方位财务数智化解决方案。

数智领航:合思全方位解决方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的产品体系丰富多样,合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品相互配合,如同精密的齿轮,可根据企业的不同需求进行灵活组合。无论是预算管控、费用报销,还是系统集成、报表分析等多个方面的需求,合思都能一一满足。

在服务模式上,合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同创新的引擎,不断为产品注入新的活力。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,为企业提供了本地化的服务支持,让企业在使用过程中无后顾之忧。

功能闪耀:合思核心优势揭秘

合思产品具有众多核心功能和独特优势,能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的痛点。

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的负担。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    在数字化时代,数据的流通和共享至关重要。合思广泛连接多系统,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。这不仅提升了操作体验,还大大提高了数据统计效率,让企业能够更及时、准确地掌握财务信息。

  • 预算管控:精准落地预算管理
    预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。企业可以根据自身的预算目标,对每一笔费用进行精准把控,确保资源的合理利用。

  • 发票智能校验:杜绝票据风险
    发票是财务核算的重要依据,发票的真实性、准确性直接关系到企业的财务合规。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。

收益凸显:企业使用合思成效显著

企业使用合思产品后,在效率提升、成本节约、合规经营等方面都获得了显著的收益。

  • 效率提升显著
    动力源在使用合思产品后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高了工作积极性。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,大大提高了财务工作的响应速度。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了财务工作的高效运转。

  • 成本节约明显
    通过优化报销流程、加强预算管控等方式,合思帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本等。赛傲生物的差旅预算节省了100万元,海威茨节省了大量的打印、邮递等综合成本,相当于节省了30万张打印纸。这些成本的节约,直接增加了企业的净利润。

  • 合规经营加强
    合思确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝了假票、错票、重票的出现。加强了对公业务管控,规范了报销业务,使企业的财务管理更加合规。在当前经济环境下,合规经营对于企业的可持续发展至关重要。

场景多元:合思产品应用广泛

合思产品具有通用性和灵活性,能够在不同行业和业务场景中发挥重要作用。

  • 制造业:实现高效管理
    在制造业领域,派克新材、江西中机、李群自动化等制造企业通过合思产品解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。实现了高效流程、便捷支付和精细化管理,提升了企业的竞争力。

  • 医药行业:加强费用管控
    医药行业的泽璟制药、斯利安药业、医百科技等企业,利用合思产品应对学术会议多、费用管控难、业财口径不统一等挑战。加强了费用管控、提升了审批效率、统一了业财口径,促进了企业的健康发展。

  • 互联网行业:推动数字化转型
    长亭科技、奥比中光、帆书等互联网企业借助合思产品解决了费标落地无抓手、多系统数据孤岛、报销流程繁琐等问题。实现了财务核算效率提升、业财数据融合和财务数字化转型,适应了互联网行业快速发展的需求。

案例见证:客户成功故事分享

下面让我们通过几个具体的客户成功案例,来更直观地了解合思产品的优势和价值。

  • 动力源:开启转型新篇章
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛但面临多系统林立、财务数字化转型困难的问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

  • 汉威科技集团:实现管控升级
    汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,面临成本增效、预算管控、财务合规等多方面的挑战。通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了企业的整体管理水平。

  • 派克新材:引领高端制造新潮流
    派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在高速发展过程中面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业的创新发展注入了新动力。

众多专精特新企业已经通过合思实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,为您的企业挖出更多净利润,让有限更有效。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。现在就行动起来,开启您的财务数智化转型之旅,还可免费试用合思产品,体验差旅管理软件功能带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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