在当今风起云涌的市场经济浪潮中，企业的发展面临着诸多挑战。特别是在当前经济环境下，企业集体进入低速增长阶段，利润遭遇了较大幅度的下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。差旅费用控制解决方案成为了企业亟待寻求的破局之道。
市场形势：风云变幻下的差旅格局
当下，企业面临的经济形势不容乐观。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续走弱。在这样的大背景下，企业差旅市场也呈现出复杂的态势。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业不得不面对拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。这一系列的变化，都给企业的差旅管控带来了新的挑战，也凸显了差旅费用控制解决方案的重要性。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，往往首先想到的是“硬控”差旅成本。但这种方式常常以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法进行精准控制和科学调整。
线下差旅费用的不透明性也是企业成本管控的一大挑战。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为了难题。这些痛点都迫切需要差旅费用控制解决方案来解决。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
面对企业差旅管控的诸多问题，合思提出了一套全面的差旅费用控制解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。差旅费用控制解决方案正是实现这一转变的有效途径。
核心模块：全方位覆盖的强大功能
- 线上线下融合
差旅、采购、补助全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，实现携程、美团会员联合登陆。还有易商卡线下消费解决方案，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让差旅管理更加便捷高效。差旅费用控制解决方案在这一模块中充分发挥了线上线下融合的优势，为企业提供了全面的服务。 - 国内国外兼顾
整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。差旅费用控制解决方案的这一模块打破了国内外的界限，为企业的全球业务拓展提供了有力支持。 - 管控体验并重
智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠措施。订单实时占预算，多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业在管控差旅成本的同时，也能提升员工的体验。差旅费用控制解决方案在这一模块中找到了管控与体验的平衡点。 - AI规划助力
配备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。利用AI技术为企业的差旅管理提供更智能、更高效的支持，差旅费用控制解决方案在AI时代展现出了强大的竞争力。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这些竞争优势让合思的差旅费用控制解决方案脱颖而出。
成功案例：实践出真知
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了差旅费用控制解决方案的有效性。
服务体系：贴心保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。完善的服务体系为差旅费用控制解决方案的实施提供了有力保障。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅费用控制解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
