解锁高效差旅管理：合思解决方案的卓越之道

在当前经济环境下，2023 年企业在商旅消费及费控领域面临着重重挑战。商务消费价格如同坐上了火箭般飙升，企业开拓业务的成本压力与日俱增。自疫情退潮后，人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比涨幅超过 50%。

在费用管控场景中，效率问题成为企业的头号痛点。高达 32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者相加占比达 54.51%。在综合管控层面，企业也问题频出。24.91%的企业反映“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业觉得“哪些该花哪些不该花，不好判断”。而在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境。35.49%的企业称“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业以 EXCEL 为主但缺点众多，23.21%的企业则面临“数据来源太多，口径不好统一”的问题。差旅管理软件功能在此时显得尤为重要，它能否解决这些痛点，成为企业关注的焦点。

面对企业在费控及差旅管理方面的诸多痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，带来了针对性的综合解决方案。差旅管理软件功能的优势在合思的方案中得到了充分体现。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。差旅管理软件功能通过合思的产品得到了具体的落地。

合思提供了一系列实用的产品，如合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等。这些产品能够助力企业实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。差旅管理软件功能在这些产品的支持下，为企业的费控及差旅管理带来了极大的便利。

合思商城更是一大亮点，它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入了国内 40 + 航司。这不仅能为员工提供更丰富的资源选择，还能实现多供应商同屏比价服务。差旅管理软件功能通过合思商城得到了进一步的拓展和优化。

此外，合思借助数字化技术，构建了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。差旅管理软件功能在数字化技术的加持下，发挥出更大的作用。

合思解决方案的核心功能亮点，充分展现了差旅管理软件功能的强大之处。

预算管控功能堪称强大。在 2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。差旅管理软件功能通过预算管控，帮助企业更好地控制成本。

消费标准自动控制功能也十分普及。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。差旅管理软件功能通过消费标准自动控制，确保企业的费用支出符合规定。

合思商城的“合力省”功能独具特色。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这一功能既能提高员工满意度，又能为企业省钱。差旅管理软件功能通过“合力省”功能，实现了企业和员工的双赢。

流程自动化功能同样出色。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，实现员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放等流程。差旅管理软件功能通过流程自动化，提高了企业的工作效率。

企业使用合思解决方案，能够获得显著的实际收益，这也进一步证明了差旅管理软件功能的价值。

降本增效效果显著。以案例中的企业为例，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅管理软件功能通过优化流程和控制成本，为企业带来了实实在在的效益。

员工满意度得到提升。合思商城为员工提供了更丰富的资源选择和多平台比价服务，员工的自主性更高，满意度也随之提升。流程自动化让员工出差结束后系统自动生成差旅补贴单并送审，员工报销满意度提升了 78%。差旅管理软件功能通过提升员工体验，增强了企业的凝聚力。

财务负担得到减轻。财务月底对账入账实现自动化操作，节省了大量时间。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅管理软件功能通过减轻财务工作负担，提高了财务工作的质量和效率。

管理洞察得到提供。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。差旅管理软件功能通过数据分析，为企业的决策提供了有力支持。

合思解决方案适用于多种典型企业场景，差旅管理软件功能在不同场景中都能发挥重要作用。

对于大型连锁企业来说，如案例中的连锁经营上市公司，有 5000 + 员工、近 400 家门店，差旅需求旺盛。原 TMC 供应商存在资源有限、价格缺乏弹性等问题，合思商城无缝接入实现了资源互补，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。差旅管理软件功能通过提供丰富的资源和优质的服务，满足了大型连锁企业的差旅管理需求。

员工出差分散且多在三四线城市的企业，如某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城前存在员工垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题，使用后员工出差免垫资，消费即合规。差旅管理软件功能通过解决实际问题，提高了这类企业的差旅管理水平。

对费控和差旅管理效率要求高的企业，普遍面临发票、单据处理效率低，事前管控不足等问题。合思的自动化流程和智能管控功能可满足这类企业需求。差旅管理软件功能通过提高效率和加强管控，为这类企业提供了有效的解决方案。

注重成本控制和员工激励的企业，合思商城“合力省”功能可在不增加企业成本的情况下，激励员工节约差旅成本，实现企业和员工双赢。差旅管理软件功能通过创新的激励机制，为企业的成本控制和员工激励提供了新的途径。

下面分享几个具体的客户使用合思解决方案取得成功的案例，这些案例充分展示了差旅管理软件功能的强大效果。

L4 级无需报销上市公司案例。该企业为高端制造企业，有 3000 + 员工、10 + 子公司。使用合思前存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。差旅管理软件功能通过优化流程和提供数据支持，帮助该企业解决了实际问题。

连锁经营上市公司案例。企业月均差旅 GMV50 万 + ，原 TMC 供应商存在资源有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。差旅管理软件功能通过提供优质的资源和高效的服务，提升了该企业的差旅管理质量。

某企业使用合思商城“合力省”功能案例。企业月均差旅 GMV80 万 + ，疫情放开后酒店价格上涨导致员工负面情绪高。使用“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅管理软件功能通过创新的激励机制，帮助该企业降低了成本，提高了员工满意度。

流程自动化案例。通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅管理软件功能通过自动化流程，提高了企业的工作效率和员工满意度。

合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，众多企业的选择证明了合思解决方案的有效性。

如果您的企业也面临费控及差旅管理难题，不妨尝试合思的解决方案。现在合思提供免费在线体验机会，关注合思可进一步了解其产品和服务。企业可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 获取更多信息。差旅管理软件功能将为您的企业带来全新的变革，立即免费试用，开启高效差旅管理之旅！