在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战，企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。
绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，也就是降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，即拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到科学可持续的解决方法。差旅管理平台在其中扮演着至关重要的角色，能为企业的差旅管控提供有力支持。
市场形势：差旅风云变幻中的企业挑战
在当前的经济大环境下，企业面临着诸多困境。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。企业营业收入增长放缓，利润率被压缩，经济的寒意让企业感受到了生存的压力。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业陷入了拓展业务与成本管控的两难境地。
根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等。像金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
疫情过后，线下交流所蕴含的无法被替代的信任价值快速释放，差旅市场需求和价格齐升，企业的差旅成本直线上升。企业迫切需要找到一条降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径，差旅管理平台无疑是企业的重要选择。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但却是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。
2024年，机票折扣较2023年有所下降，一线城市酒店预订价格波动较大且整体呈上升态势。企业的差旅成本仍居高不下，却无法有效释放成本压力。
企业在组织瘦身的同时管控差旅成本，超60%的企业选择降低差旅预算。在国内企业差旅大交通消费中，机票占比下降、火车票占比上升。然而，员工出差频次增加，且大部分企业酒店差标固定，导致员工差旅体验变差，企业与员工的矛盾升级，消费合规挑战也空前严峻。
企业差旅管控还存在线下消费管控盲区。员工线下支付的加油费、餐费等报销项目金额占比高达31%。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。差旅管理平台能够有效解决这些痛点，为企业提供更科学的管控方案。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的飞跃
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，进行全流程管控、全产业链优化，让全员都参与到差旅管控中来。差旅管理平台的出现，为企业实现这一转变提供了有力保障。
合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来了新的可能性，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
核心模块：差旅管理平台的强大引擎
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线上+线下：全方位覆盖的智慧之旅
差旅管理平台实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，为员工提供便捷的预订服务。易商卡线下消费解决方案，以及报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让差旅管理更加高效。 -
国内+国外：全球视野的差旅布局
差旅管理平台整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求，让企业的差旅管理无国界。 -
管控+体验：平衡之美的完美演绎
智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控），能够根据不同地区和时间进行精准管控。优惠券 + 合力省，买贵赔等活动，让员工在享受优质服务的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供全面的管控和决策支持。 -
AI规划：智能时代的差旅新篇
差旅管理平台的AI规划功能，包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些功能利用先进的AI技术，为企业的差旅管理提供智能化的解决方案，提升管理效率和精准度。
竞争优势：差旅管理平台的卓越风采
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅管理平台凭借这些优势，在市场中脱颖而出。
成功案例：差旅管理平台的实力见证
2023年7月合思正式发布合力省项目。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这些成功案例充分证明了差旅管理平台的有效性。
服务体系：差旅管理平台的贴心保障
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。
合思配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，帮助企业解决在差旅管控过程中遇到的问题。
合思还提供电子会计档案管理平台，帮助企业适应数电票时代的新要求，实现会计凭证的数据化管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，赋能企业决策。差旅管理平台的服务体系为企业提供了全方位的保障。
企业差旅管控不仅关系到成本控制，更关系到业务拓展和员工体验。科学的差旅管理能够优化现金流，为业务的持续增长注入新动力。
合思全流程数智化差旅管理解决方案能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验差旅管理平台的强大功能，不妨免费试用一下。
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