自 2022 年底疫情退潮，企业差旅业务迎来了新的春天。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅攀升，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也随之上涨，而且交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平。在当前经济环境下，企业普遍面临着业务拓展和成本控制的双重压力，降本增效成为了企业亟待解决的难题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，顺应新兴差旅管理趋势。
上市公司差旅困境大揭秘
在新兴差旅管理趋势下，有一家专精特新、高端制造的上市公司，面临着诸多差旅难题。这家企业规模庞大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应付，而且不支持移动端，使得员工在出差过程中极为不便。个人垫资更是让员工苦不堪言，纸质借款申请繁琐复杂，报销时效长达 2 个月，极大地影响了员工的工作积极性。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，还容易出错。这使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板则无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，却缺乏数据基础来支撑管理决策，这让企业在市场竞争中处于不利地位。
合思量身定制解决方案
员工无忧差旅体验升级
在新兴差旅管理趋势下，合思为该上市公司员工带来了全新的差旅体验。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是一线城市还是下沉市场，都能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，真正实现了差旅无忧。
财务高效对账入账革新
合思的解决方案也让财务工作变得更加高效。财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账实现自动化操作。1 月 1 次对账时，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间和精力。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险，让财务数据更加准确可靠。
管理洞察数据监测护航
合思提供的管理洞察和数据监测功能，为企业的差旅管理提供了有力支持。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、消费偏好等，进而制定更加合理的差旅政策，实现精细化管理，紧跟新兴差旅管理趋势。
合思方案成果显著
员工报销效率飙升
合思的解决方案让员工报销效率得到了显著提升。报销效率提升了 300%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅提高了员工的工作满意度，还让员工能够将更多的精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。
财务人力成本减半
财务人力成本降低了 50%，这对于企业来说是一笔可观的节省。合思的自动化解决方案让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的财务管理提供更有力的支持。
合作默契共谱新篇
该上市公司与合思的合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力保障。
合思引领企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。在新兴差旅管理趋势下，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思作为财务数智化领域的领先者，将不断创新和完善自身的产品和服务，为企业提供更加优质的解决方案。
如果你也想解决企业差旅及费控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启企业财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受新兴差旅管理趋势下的卓越体验。
