在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。传统的人工管理模式，已经难以适应复杂多变的市场需求。目前，多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低，进而造成决策滞后、市场反应迟缓。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为我国财务数字化服务的领导者，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其高效组织和财务数字化产品，能够为连锁零售企业在激烈的市场竞争中提供有力支持。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
业务蓬勃背后的报销难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着业务的蓬勃发展，鸣鸣很忙在财务差旅管理方面面临着诸多难题。由于门店众多，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，再加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账的压力巨大。
发票管理与报销流程的双重困境
门店报销由总部财务负责，这其中存在诸多问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
另外，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思出手：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙提供了差旅无需报销的解决方案，实现了成本的合理收缩和员工申请的合规性。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，合思支持统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案让员工的差旅申请更加便捷、合规，也减轻了企业的财务负担。
门店发票统一管理：高效收票核票
针对鸣鸣很忙门店发票管理的难题，合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重。这一方案大大减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率。
自动化精细核算：车补金额自动计算
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这一方案解决了私车公用管理中的诸多问题，提高了补贴核算的准确性和公正性。
合思付款与自动记账：采购流程高效合规
合思还为鸣鸣很忙提供了合思付款·银企直联·自动记账解决方案。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一方案让采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
成果显著：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
报销体验提升：释放业务精力
合思的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。
高周转率与成本降低：经营效益提升
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。同时，采购流程在系统内完成，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
结账期缩短：为业务洞察打基础
在合思系统内，零食很忙的结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业可以更加及时地获取财务数据，做出更加准确的决策，从而提升企业的竞争力。
展望未来：连锁零售业财务数智化新征程
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出，财务数字化是精细化运营的必由之路。它在提升经营利润、实现颗粒化管理方面发挥着重要作用。合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务差旅管理解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也面临着财务差旅管理的难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新征程。
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