在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌崭露头角，全国门店总数超10000家。然而，随着企业规模的不断扩大，传统财务模式的弊端逐渐显现。在引入合思解决方案后，鸣鸣很忙迎来了财务数智化的春天，实现了质的飞跃。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，上线半年后采购成本同比降低30%。这些显著的成效，让我们看到了连锁零售业财务数智化的巨大价值。
鸣鸣很忙的困境与转型契机
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连锁扩张下的管理难题
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，采用“强加盟”模式快速拓展市场。但这种模式也带来了一系列问题，门店标准化落地困难，品质参差不齐、消费者服务体验不佳成为加盟品牌的普遍痛点。众多门店的运营管理难度与日俱增，企业急需寻找新的突破口。 -
差旅账单处理的重重困境
随着门店数量的激增，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。差旅报销与申请脱节的问题愈发严重，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，还容易出现发票丢失、抬头错误等问题，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却仍无法解决重复报销问题。此外，私车公用的管理也存在诸多漏洞，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，差旅账单处理成为了企业运营中的一大难题。
合思解决方案：为鸣鸣很忙量身定制
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思引入的无需报销解决方案，让差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，费标差标自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，从源头解决了差旅报销的繁琐问题，让差旅账单处理更加高效合规。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
针对门店发票管理难题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，极大提高了收票核票的效率，也让差旅账单处理更加准确。 -
自动化精细核算车补：灵活打卡与精准计算
合思的解决方案实现了拥抱自动化精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理中的漏洞，让差旅账单处理更加精细。 -
合思付款：采购流程全流程精细化管理
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，进一步优化了差旅账单处理的流程。
解决方案实施后的显著成效
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释放员工精力：聚焦核心业务
合思解决方案的实施，成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多时间精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。 -
财务降本增效：节约成本与精准决策
财务数字化为企业带来了显著的经济效益，年节约成本达5000万。同时，可指导业务动作的财务报表为企业决策提供了有力支持，让企业能够更加精准地把握市场动态，做出科学合理的决策，差旅账单处理也更加高效。 -
高周转率与成本降低：提升市场竞争力
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。上线半年后采购成本同比降低30%，这一系列成果让企业在市场竞争中占据了优势地位，也体现了差旅账单处理优化带来的连锁反应。 -
合规透明运营：减少资源浪费
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。企业的运营更加规范有序，为长期可持续发展奠定了坚实基础，差旅账单处理也更加规范。
鸣鸣很忙的高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可，也证明了财务数智化在企业发展中的重要作用。
未来合作与发展展望
随着连锁零售业的不断发展，鸣鸣很忙可以借助合思持续优化财务数智化体系，进一步提升企业的运营效率和竞争力。合思也将根据鸣鸣很忙的业务拓展和变化，提供更加个性化、深入的解决方案，助力企业实现长期可持续发展。差旅账单处理也将在不断优化中，为企业创造更多的价值。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化是实现精细化运营、挖掘企业净利润的有效途径。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思拥有丰富的连锁零售业财务数智化解决方案经验，为众多标杆客户提供了优质服务。诚邀更多连锁零售企业加入财务数智化的行列，免费试用合思的解决方案，共同挖掘企业的增长新动能，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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