自2022年底疫情退潮后，商业活动逐渐复苏，企业差旅业务迎来了新的生机。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均有明显上涨，虽然交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
在这样的情况下，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极寻找更多的降本增效工具和方法，成本控制方式也变得更加精细。其中，数字化手段成为了企业的必然选择，新兴差旅管理趋势正逐渐改变着企业的差旅及费控模式。
深度剖析L4级无需报销上市公司差旅痛点
在众多企业面临差旅及费控难题时，一家L4级无需报销的上市公司，作为专精特新的高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，也深受其扰。
员工层面，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于应对，且系统不支持移动端，员工即便身处偏远地区也无法便捷处理报销事宜。个人垫资成为常态，每次出差都要先自己掏钱，再走漫长的报销流程，纸质借款申请繁琐又低效，报销时效长达2个月，员工苦不堪言。
财务层面，低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅耗费精力，还容易出错；手动验真查重工作繁琐，增加了财务人员的工作负担；超标核对麻烦，每一笔费用都需要仔细核对，确保符合公司标准。
老板层面，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，难以做出精准的决策。在新兴差旅管理趋势下，解决这些痛点迫在眉睫。
合思打造全方位差旅解决方案
面对该上市公司的差旅痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案，充分展现了合思产品的功能和优势，顺应了新兴差旅管理趋势。
员工移动端申请，畅享便捷差旅。员工无论身处偏远地区还是繁华都市，都能通过移动端轻松申请差旅。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，真正实现了差旅的便捷化。
财务月底一次对账，入账自动化操作。合思系统实现了一月一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统内完成，节省了大量时间。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，提高了工作效率和质量。
管理洞察与数据监测，助力差旅标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。例如，通过分析员工的出行习惯和费用支出情况，企业可以调整差旅政策，选择更经济实惠的出行方式和住宿标准。
合思还提供了费控、商城、ERP互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能可以有效控制差旅费用，确保每一笔支出都符合公司的预算和标准。
显著成果见证合思实力
该上市公司在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果，有力地证明了新兴差旅管理趋势的有效性。
员工报销效率提升300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工不再为报销问题烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，工作效率和质量得到了极大提升。
客户评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思的专业服务和强大的技术实力。
新兴差旅管理趋势引领未来
降本增效是企业经营永恒的命题。在疫情、政策、国际局势、投资环境等诸多因素影响下，企业在差旅及费控方面面临着不断变化的挑战，但降本增效始终是不变的追求。新兴差旅管理趋势正成为企业应对这些挑战的关键。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。新兴差旅管理趋势将为企业带来更多的机遇和挑战。
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