后疫情时代,差旅管理电子系统助力企业降本增效

后疫情时代,差旅管理电子系统助力企业降本增效
自2022年底疫情退潮,企业商务活动逐步恢复。2023年1 – 7月,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比(22年6月1日 – 22年12月31日)上涨95.49%,交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。在企业差旅市场蓬勃发展的当下,北京合思信息技术有限公司凭借其在费控及差旅领域的深刻洞察和先进解决方案,为企业提供了有效的差旅管理电子系统,助力企业实现高效、智能的差旅管理。

差旅市场增长态势剖析

2023上半年,差旅市场不仅业务量大幅增长,价格也有明显变化。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且行业、区域之间的增长并不均衡。

从业务视角看,受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长显著。在行业方面,疫情结束后不同行业增速差异明显。制造业、高新技术产业增速突出,而生活服务业总体占比下降明显。按区域来看,2023年1 – 7月,13个省、自治区、直辖市消费金额同比增速均在200%以上,环比增长普遍超过90%,消费总额上,长三角、珠三角、京津地区更高。差旅管理电子系统可以帮助企业更好地应对这种复杂的市场形势,合理规划差旅成本。

企业差旅管理痛点扫描

自2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额快速升高,且持续稳定在高位,2023年前7个月环比上涨50%以上。近期对全国不同规模企业的调研显示,费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中,「发票、单据太多,人工处理太耗时」反馈占比最高,达32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」反馈占比22.02%,两者合计达54.51%。

还有24.91%的企业反馈「事前管控不足,以事后报销控制为主」,19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花,不好判断」。从各业务场景的订单超标数据看,2023年1 – 7月随着订单量的暴增,超标的机票、酒店订单同比分别大幅增长265.72%和212.41%,环比增幅则达到128.46%和108.24%。差旅管理电子系统能够精准解决这些痛点,提升企业差旅管理的效率和质量。

合思解决方案策略引领

在当前经济环境下,绝大多数企业都在积极寻找降本增效的工具或方法,企业数字化趋势逐渐加强,控制行为前移趋势也愈加明显。降本增效、风险管控,必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与,这也是企业未来的出路。

合思认为,通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等差旅管理电子系统,是切实可行的降本增效、可持续发展路径。同时,「增加员工参与度」也是企业降本增效、提升流程效率的关键影响因素。

合思解决方案核心模块揭秘

2023年7月,合思平台数据统计显示,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业,机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。而且,2023年1 – 7月,合思费控平台中,从事前的申请单、借款单,事中的付款单、发票,事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看,免打印的单量同比都有显著增幅,体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统等差旅管理电子系统消除不必要的作业。

在业财一体化方面,通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据,提升财务核算和记账效率。

合思解决方案竞争优势凸显

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,能为企业提供更丰富的资源选择和更降本的出行方案。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,通过该平台沉淀的6000多家企业数据进行深度分析,能为企业提供更精准的决策支持。此外,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供更全面的服务。差旅管理电子系统在合思的生态体系中,具有强大的竞争力。

合思解决方案成功案例展示

某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。

某连锁经营上市公司接入合思商城后,实现与原TMC的1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。

某企业使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。

某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了差旅管理电子系统的实际应用效果。

合思服务体系保障有力

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时的服务响应。

合思提供免费在线体验服务,方便企业了解产品功能和优势。合思拥有专业的技术团队,能为客户提供技术支持和系统维护,确保企业系统的稳定运行。同时,合思可以根据企业需求,为企业提供定制化的培训服务,帮助企业员工更好地使用差旅管理电子系统。

合思引领企业差旅管理未来

降本增效是企业经营永恒的命题,在复杂多变的内外部环境下,企业需要不断探索降本增效的方法和工具。合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等差旅管理电子系统,能帮助企业借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率。未来,合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现可持续发展。

如果您想体验差旅管理电子系统带来的高效差旅管理,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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