合思助力企业多部门协作报销，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化时代，企业面临着众多挑战与机遇，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。随着市场环境的变化和技术的不断进步，企业对高效、智能的财务管理需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，在多部门协作报销等方面有着卓越的表现。

市场形势：转型浪潮下的挑战与需求

在当前的市场环境中，企业财务数字化转型正呈现出风起云涌之势。税收征管的数字化、智能化让企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。企业在数字化转型过程中，引入了如企业微信 OA、用友 ERP 等各类软件，但各系统之间相互独立，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。

新冠疫情的爆发给医疗企业带来了巨大压力，企业从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款的时效性和整体费用管控流程的线上透明化也成为迫切需求。同时，随着企业业务的高速发展，组织和人员快速增长，财务管理流程急剧膨胀，原有的财务管理手段已无法满足企业增长的需要，企业迫切需要更高效的财务数字化解决方案来实现多部门协作报销的顺畅进行。

痛点分析：财务数字化转型的荆棘之路

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重影响了多部门协作报销的效率和准确性。

以集团性公司为例，面临着成本增效的需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理和协作效率等。但实际情况是，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的高端制造企业也面临着诸多困境，企业高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支持；报销流程漫长，审批速度缓慢；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大；作为保密单位，对数据安全的要求极高；多系统应用使得信息流转依赖人工，效率低下。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑；审批管理颗粒度不足，流程冗长；销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些都阻碍了多部门协作报销的顺利开展。

解决方案整体策略概述：综合性系统性的智慧之策

合思针对企业面临的痛点，提出了综合性、系统性的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成、多系统互联等方式，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互通，有效提升了企业财务数字化水平。同时，合思提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，量身定制适合企业的财务数字化方案，尤其注重多部门协作报销的优化。此外，合思强调业财融合，将管理方案嵌入财务信息系统，注重处理时效，实现精细化管理，从而达到降本增效的目的。

核心模块：强大功能助力多部门协作报销

合思费控系统是企业财务数字化管理的有力工具。它支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超 95%的发票采集需求。同时，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为多部门协作报销提供了可靠的基础。

合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能，帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，实现了无需报销的便捷模式。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规，有效简化了多部门协作报销的流程。

合思 BI 系统能够自动快速生成分析报表，让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层可以对每月费用波动了如指掌，为业务决策提供数据支撑，实现实时分析和快速决策，使多部门协作报销在合理的预算范围内进行。

合思开放平台通过 API 等技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，促进了多部门之间在报销过程中的信息共享和协同工作。

竞争优势：脱颖而出的卓越实力

与其他同类解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。SaaS 软件相对传统 OA 而言，客户越多升级迭代越快，而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。

合思拥有广泛连接的生态，能够与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等多种系统进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛，为多部门协作报销提供了更顺畅的信息流通渠道。

合思具有丰富的行业经验和成功案例，已为 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人提供服务，涉及制造、医疗、科技、零售等多个行业。这使得合思能够为不同行业的企业提供专业的解决方案，更好地满足多部门协作报销的多样化需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保多部门协作报销过程中遇到的问题得到及时解决。

成功案例：实践验证的显著成效

动力源与合思合作后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%，多部门协作报销变得更加高效顺畅。

汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，多部门在报销过程中的协作更加有序。

派克新材使用合思系统后，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，多部门协作报销更加便捷高效。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了 80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了 75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，促进了多部门之间的协作。

服务体系：全程相伴的贴心保障

售前服务方面，合思会深入了解企业的业务需求、痛点和目标，为企业提供专业的咨询和解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划，在多部门协作报销方面提供专业的指导。

售中服务方面，合思会派遣专业的项目团队，与企业紧密合作，进行系统实施、培训和上线等工作，确保项目顺利推进，保障系统的稳定运行，让多部门员工能够顺利使用系统进行报销操作。

售后服务方面，合思提供 7×24 小时的技术支持和维护服务，及时响应企业的需求和问题，定期对系统进行优化和升级，不断提升系统的性能和功能。同时，合思还为客户提供定制化的培训服务，根据企业员工的不同岗位和需求，开展针对性的培训课程，帮助员工快速掌握系统的使用方法和技巧，提高工作效率，进一步优化多部门协作报销的流程。

合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，尤其在多部门协作报销方面发挥了重要作用，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。相信在合思的帮助下，企业能够更好地应对市场挑战，抓住发展机遇，实现可持续发展。选择合思，就是选择更高效、更智能、更合规的财务数字化未来。如果您想体验合思在多部门协作报销方面的卓越功能，不妨现在就免费试用。