在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和效率提升的追求从未停止。近期，某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案，在企业差旅分析领域取得了显著的降本增效成果，引起了广泛关注。该品牌应用合思方案后，年度节约差旅费用超200万，财务入账效率大幅提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右飙升至2024年2月的75%左右，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。下面，让我们深入探究这一成功案例。
零食巨头的困境：差旅管理挑战重重
该国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，庞大的业务规模也带来了一系列管理难题。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整体管理繁杂且低效。
在企业差旅分析方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思妙方：一站式差旅解决方案登场
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工消费流程方面，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或通过TMC订购，之后进行对账结算。这种方式让差旅消费更加便捷有序。
在财务核算和记账环节，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。通过这样的方式，实现了记账的高效与准确。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。整个方案具备众多显著特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。
成效显著：降本增效成果丰硕
合思解决方案在企业差旅分析中发挥了巨大作用，带来了显著的成效与成果。
从成本节约角度看，年度节约差旅费用超200万，这对于企业来说是一笔可观的节省。财务入账效率提升60%，企业消费实现线上开票、自动对账记账，大大提高了工作效率。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
客户盛赞：方案价值获高度认可
该品牌在应用合思解决方案后，显著感受到了差旅成本的降低和财务工作效率的提升。企业领导表示，合思方案帮助他们解决了多系统独立运行、数据无法互通等问题，使会计凭证查阅更方便，档案管理成本降低。通过企业差旅分析可以看出，合思方案让企业的管理更加高效、精细，他们对方案的效果较为满意，并给予了高度肯定。
未来展望：深化合作拓展数字化版图
鉴于目前方案取得的良好成效，双方有望在未来进一步深化合作。随着企业的发展，合思可以持续为该品牌提供更贴合需求的升级服务。在企业差旅分析领域，不断优化解决方案，拓展更多业务场景的数字化转型，助力企业实现更高水平的数字化管理。
在当前商业环境下，企业面临着各种挑战和机遇。该国民经典零食品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨借鉴该案例，选择合思解决方案。合思拥有专业的客户成功团队和强大的集成能力，能够为企业提供全方位的服务保障。现在，合思提供免费试用，欢迎其他企业尝试合作，开启企业差旅分析降本增效的新征程。
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