跨部门报销协作新突破，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务管理模式的弊端逐渐凸显。多系统林立、数据分散、流程繁琐等问题，让企业在财务管理上陷入困境。

以动力源为例，企业先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严，数据报表只能依赖手工统计。这不仅难以满足企业精细化管理的需求，还导致财务人力成本居高不下。汉威科技集团也面临着类似的问题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。而派克新材作为高速发展的高端制造企业，新增业务人员众多，差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢。在这样的背景下，企业对财务数字化的需求愈发迫切，他们希望借助数字化手段提升财务效率、降低成本、加强合规管理。可孚医疗就是一个典型的例子，在疫情期间，为了提升内部供应链能力和实现费用管控流程的线上透明化，急需一套财务数字化解决方案。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的痛点，为企业提供了一套综合解决方案，有效解决了跨部门报销协作难题。

综合方案：打通跨部门报销协作壁垒

合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对企业多系统集成难题，合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通和系统的整合。动力源通过这种方式，成功打破了数据孤岛，为跨部门报销协作提供了有力支持。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。若未超标，则默认继续审批；若超预算，则实时发出预警。汉威科技集团通过此方案，有效落地了预算管控，在跨部门报销协作中更好地控制了费用支出。

此外，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，减少了财务的基础工作量。泽璟制药就通过这一功能，成功解决了发票复核难题，提升了跨部门报销协作的效率。

功能大观：提升跨部门报销协作效率

合思费控具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化和线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还减少了手工填单的工作量。派克新材应用此功能后，报销效率大幅提升，为跨部门报销协作带来了极大的便利。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和科技的员工通过合思商城预订机酒火，真正实现了“无需报销”，极大地简化了跨部门报销协作流程。

合思BI数据分析报表功能能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI实现了费用数据的一站式管理和高效透明分析，在跨部门报销协作中能够更好地进行费用管控和决策制定。

合思支持银企直联，将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。可孚医疗通过银企直联提升了付款效率，优化了跨部门报销协作的资金流转环节。

核心亮点：铸就跨部门报销协作优势

合思具有广泛连接的能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。这打破了数据流转壁垒，实现了数据互通和业务协同。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，在跨部门报销协作中实现了数据的高效共享和业务的协同推进。

无需报销的创新模式是合思的一大特色。该模式让员工真正感受到了数字化的便利，从消费到入账再到归档全流程自动化，减轻了员工和财务的负担，提高了工作效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，在跨部门报销协作中实现了流程的简化和效率的提升。

合思的个性化定制能力强，能够根据企业的不同需求和业务场景，定制化搭建解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为跨部门报销协作提供了个性化的支持。

系统操作简便也是合思的优势之一。业务配置无需IT经验，财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等，帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才。紫光云财务可在合思费控产品内调整业务规范，在跨部门报销协作中能够灵活应对各种业务变化。

价值呈现：凸显跨部门报销协作成效

合思产品为企业带来了多方面的实际价值。在提升工作效率方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得跨部门报销协作更加高效，员工能够将更多的精力投入到核心业务中。

在加强费用管控方面，合思实现了预算管控前置，防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，有效落地了预算管控，在跨部门报销协作中更好地控制了费用支出，避免了不必要的浪费。

规范企业流程也是合思的重要价值体现。合思统一了业财口径，提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。斯利安药业通过合思费控统一了业财口径，实现了费用管控更有效，业务执行更透明，为跨部门报销协作提供了规范的流程和准确的数据支持。

在降低企业成本方面，尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，节省了机票费用，降低了差旅成本。这在跨部门报销协作中减少了企业的开支，提高了企业的经济效益。

场景应用：拓展跨部门报销协作范围

在差旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机酒火等，实现了免垫资、免开票、无需报销，财务统一对账结算。亿嘉和科技员工在差旅出行中体验到了“无需报销”的便捷，跨部门报销协作在差旅场景中得到了优化。

在销售费用管理场景中，通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用报销、报表分析等，能够实时了解销售费用支出情况。医百科技通过合思费控对市场拓展费等销售费用进行有效管理，在跨部门报销协作中更好地控制了销售费用，提高了销售效率。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。赛傲生物通过合思费控对设备类付款等对公业务进行高效管理，在跨部门报销协作中确保了对公付款的准确性和及时性。

在预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用超标。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，在跨部门报销协作中更好地控制了预算，保障了企业的财务健康。

成功典范：见证跨部门报销协作成果

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，跨部门报销协作更加顺畅。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对公业务管控极致提升，预算管控有效落地，在跨部门报销协作中取得了显著成效。

派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到提升，为跨部门报销协作提供了有力保障。

亿嘉和科技借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，跨部门报销协作更加高效。

市场定位：引领跨部门报销协作潮流

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他企业相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与众多第三方系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通和业务的协同发展，为跨部门报销协作提供了强大的技术支持。

合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势，真正实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化，为企业和员工带来了极大的便利，在跨部门报销协作中具有明显的优势。

此外，合思具有强大的定制化能力，能够根据不同企业的需求和业务场景，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求，在跨部门报销协作中能够灵活应对各种情况。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断创新和完善产品功能，与企业深入合作，助力企业全面完成财务数字化转型，进一步优化跨部门报销协作。

众多企业已经通过选择合思的产品取得了显著的成效，合思期待与更多企业携手共进，共同开启财务数字化的新篇章。现在就选择合思，免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思为您的企业带来全新的变革和发展机遇，推动跨部门报销协作迈向新的高度。