在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化及费控管理方面。企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,成为困扰企业的一大难题。
过去,在传统经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这极大地制约了财务从信息化向智能化的升级。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系。然而,许多企业仍采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些痛点与挑战,合思推出了差旅费用控制解决方案,为企业提供了一套行之有效的应对之策。
合思风采:科技先锋引领财务变革
北京合思信息技术有限公司,原名易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
使命愿景:助力企业财务转型升级
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。其愿景是助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,顺应国家财税新政,实现财务数字化转型。
在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场竞争和严格的监管要求。合思的差旅费用控制解决方案,正是为了帮助企业应对这些挑战,提升财务管理水平,实现可持续发展。
模块探秘:全方位服务打造智慧财务
合思的产品提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。通过对业务流程的梳理和优化,实现业务数据的实时采集和分析,为企业决策提供有力支持。
数据中台将数据沉淀为数据资产,通过数据挖掘和分析,为业务提供精准的决策支持。它能够帮助企业发现潜在的业务机会,优化资源配置,提高运营效率。
财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,能够实现财务与业务的深度融合,提高财务管理的精细化水平。
合思的费控管理平台具备多场景报销、多支付渠道、多消费供应商聚合等能力,可满足不同付款主体和使用主体的需求。无论是员工的日常差旅报销,还是企业的大额采购付款,都能够在平台上得到高效处理。
功能亮点:创新驱动提升用户体验
合思的差旅费用控制解决方案具有诸多功能亮点与创新。
首先,实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过分阶段推进费控管理从手工报销到高级无需报销的升级,不仅提升了员工的报销体验,还降低了企业的运营成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够减少人工审核的工作量,提高工作效率。
其次,具备强大的广泛连接能力。合思的产品可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业能够将现有的系统与合思的平台进行无缝集成,实现数据的共享和流通,提高企业的信息化水平。
再者,强调商城的平台化属性。合思的商城聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择。企业可以根据自身需求,在商城中选择合适的商品和服务,实现集中采购和统一管理。
最后,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业实现业财一体化的财务数字化转型。通过对费用支出的精细化管理,企业能够更好地控制成本,提高经济效益。
优势凸显:实力铸就行业典范
合思的差旅费用控制解决方案具有显著的优势。
丰富的行业经验和大量的付费客户是合思的一大优势。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思产品的有效性和可靠性。良好的市场口碑也为合思赢得了更多的客户和合作伙伴。
强大的技术研发实力是合思的核心竞争力之一。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有一支专业的研发团队,能够不断推出创新的产品和解决方案。通过持续的技术创新,合思能够满足企业不断变化的需求,为企业提供更优质的服务。
广泛的服务网络也是合思的优势之一。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够及时响应客户需求,为客户提供全方位的服务支持。无论是企业的日常运营还是突发情况,合思都能够迅速提供解决方案。
雄厚的资金实力为合思的产品研发和市场拓展提供了有力支持。累计融资超15亿元人民币,使得合思能够加大研发投入,不断提升产品的性能和质量。同时,也能够在市场推广和客户服务方面加大力度,提高品牌知名度和市场占有率。
目标聚焦:精准定位服务多元需求
合思的差旅费用控制解决方案的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受国家财税新政影响较大、需要加强财税合规管理的企业。
该解决方案的应用场景涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业,合思的解决方案可满足其高度合规要求,提高活动报销和差旅报销效率,确保企业的费用支出符合相关法规和政策。在软件行业,可解决项目制费用管控复杂的问题,实现对项目费用的精准控制和实时监控。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,提高企业的财务管理效率和决策水平。
成功见证:真实案例彰显卓越价值
众多成功案例证明了合思差旅费用控制解决方案的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。通过银企直连,实现一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合作后,该公司的费用管理更加规范,运营效率得到显著提升。
中国某上市软件服务公司与合思合作,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核通过后统一进行支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思的差旅费用控制解决方案通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品和解决方案能够助力企业顺应政策趋势,提前布局财务数字化。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,将为企业带来更高效、更智能的财务管理体验。
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