在当今的商业世界中，企业的差旅管理与费用控制犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多暗礁与风浪。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务如同一股强劲的浪潮，呈现出“井喷式”增长。然而，这一增长背后并非一帆风顺，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上扬，而交易总量却仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。企业在业务拓展的急切需求与成本控制的严峻挑战面前，陷入了艰难的抉择，降本增效的压力达到了前所未有的高度。
差旅订票、发票与单据处理，这些看似琐碎的事务，却成为了企业在效率层面最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，就像一道道难以跨越的关卡，成为了管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控，就如同在暴风雨来临前加固船只的防线。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，有 71.08%的企业出差频次大幅提高。在费用管控场景中，企业面临的最大痛点便是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计高达 54.51%。解决这些问题，已经成为企业刻不容缓的任务。
合思全方位解决方案：打造企业费控与差旅管理的坚固堡垒
北京合思信息技术有限公司，如同一位经验丰富的领航者，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的商业海洋中挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是一家专精特新企业，自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的布局，就像一张紧密的大网，能够为企业提供全方位、无死角的服务。
合思提供的解决方案，如同一件强大的武器，能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效用。合思费控平台更是如同一个精细的管家，能涵盖从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的管理，为企业的费控及差旅管理提供了全面而细致的保障。
核心功能亮点：合思差旅管理平台的独特魅力
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精准预算管控：为企业费用支出保驾护航
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思差旅管理平台通过精准的预算管控，让企业的每一笔费用支出都在可控范围内，如同给企业的费用支出加上了一道坚固的防线。 -
消费标准自动控制：实现差旅消费的自动化管理
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思差旅管理平台的消费标准自动控制功能，就像一个智能的裁判，能够自动判断每一笔消费是否符合标准，确保企业的差旅消费合理、合规。 -
合思商城“合力省”：激励员工与企业共赢
合思商城的“合力省”功能，为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能不仅激励了员工节约费用，还为企业降低了成本，实现了企业与员工的共同发展。 -
流程自动化：让差旅管理更加高效便捷
合思差旅管理平台在流程自动化方面表现出色。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种流程自动化的方式，就像给企业的差旅管理装上了一个高效的引擎，让差旅管理更加高效便捷。
企业收益：合思差旅管理平台带来的多重价值
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效率提升：让企业运营更加高效
合思差旅管理平台为企业带来了显著的效率提升。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%；员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一系列的数据表明，合思差旅管理平台能够让企业的运营更加高效，让员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。 -
成本降低：为企业节省真金白银
在成本降低方面，合思差旅管理平台同样表现出色。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些实实在在的成本降低，为企业节省了大量的资金，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 -
合规性增强：确保企业经营合法合规
合思差旅管理平台能够有效增强企业的合规性。它杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况；系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填。这使得企业的经营更加合法合规，避免了不必要的法律风险。 -
数据分析助力管理：为企业决策提供有力支持
合思 BI 能提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本；企业还可通过 BI 对沉淀的数据深入分析，探索降本增效、风险管理新的途径。合思差旅管理平台就像企业的一位智慧顾问，通过数据分析为企业决策提供有力支持，让企业在市场竞争中更加从容自信。
典型场景应对：合思差旅管理平台的实战能力
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员工出差场景：让员工出差更加轻松愉快
在员工出差场景中，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能买到车票酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。员工还可根据消费标准、体验、价格等各个方面在合思商城 + TMC 商旅双平台选择更适合自己的供应商下单。合思差旅管理平台为员工提供了便捷、舒适的出差体验，让员工能够更加专注于工作。 -
财务对账场景：让财务对账更加高效准确
财务月底 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省了大量时间。合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有一定提升。合思差旅管理平台让财务对账变得更加高效准确，减轻了财务人员的工作负担。 -
差旅补贴场景：让差旅补贴管理更加智能便捷
员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，补贴审核后发放，系统自动推送订单消费详情，方便财务审批。合思差旅管理平台的差旅补贴场景管理，实现了差旅补贴的自动化、智能化，提高了补贴管理的效率和准确性。 -
企业降本增效场景：为企业降本增效提供有效途径
企业通过提前预定、同性同住、合思商城“合力省”等策略降低成本；越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，如单据免打印等。合思差旅管理平台为企业降本增效提供了多种有效途径，帮助企业在市场竞争中实现可持续发展。
客户成功案例：合思差旅管理平台的实力见证
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某 L4 级无需报销上市公司案例
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。 -
某连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原 TMC 实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现了财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。 -
某企业使用合思商城“合力省”案例
某企业签约合思商城后，获得了与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。实施后酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工和财务都给予高度评价。 -
某企业使用流程自动化实现差旅补贴自动化案例
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，员工、财务和财务总监都反馈体验显著提高。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思差旅管理平台，凭借其强大的功能、卓越的服务和众多的成功案例，能够为企业提供这样的解决方案。
合思拥有强大的研发和服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、提升管理效率等目标，你也可以加入他们，开启高效、合规的费控及差旅管理之旅。现在，你可以免费试用合思差旅管理平台，感受它为企业带来的强大价值。联系电话 400 – 999 – 8293 ，网址 www.hosecloud.com ，让我们一起携手共创美好未来。
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